P
Resolver Problemas Consiga ayuda para problemas específicos con sus proyectos, procesos y tecnologías.
Este artículo es parte de nuestra guía: Guía Esencial: La nueva temporada de los ERP

¿Por qué las empresas deberían considerar la consolidación de ERP?

Muchas empresas usan sistemas ERP desconectados y aplicaciones de terceros poco integradas. Conozca cómo iniciar la consolidación de ERP.

Cuando una empresa implementa por primera vez un sistema de ERP, por lo general reúne la mayoría de la información de la compañía en la plataforma unificada, si la implementación se hace correctamente, es decir. Sin embargo, a pesar de las mejores intenciones, muchas empresas terminan diluyendo la eficacia de la plataforma unificada mediante la adición de aplicaciones de terceros para hacer frente a las necesidades de gestión de información que no entran en las capacidades de su sistema ERP. La integración de estas herramientas de terceros con la columna vertebral ERP suele ser difícil y costoso de implementar y mantener. La integración es a menudo incompleta y rara vez permite el acceso en tiempo real a todos los datos.

Las empresas a menudo terminan con múltiples sistemas, mal integrados y una infraestructura de TI menos que efectiva, que limita el crecimiento y la eficiencia. Otras compañías pueden tener una gran variedad de sistemas ERP y otras aplicaciones como resultado de las fusiones y adquisiciones. En cualquier caso, la consolidación en una plataforma integral y unificada, sin duda sería una opción más eficaz y probablemente más rentable para la gestión de información empresarial.

El primer paso es determinar si la consolidación se puede hacer en la plataforma ERP existente. En la mayoría de los casos, la respuesta es probablemente "no" porque los sistemas externos se introdujeron para compensar la falta o la ineficacia de una funcionalidad en el sistema ERP existente. No obstante, ese no es siempre el caso. El paquete ERP instalado puede ser "de nivel inferior", lo que significa que la empresa usuaria ha rechazado las actualizaciones y ampliaciones del desarrollador porque es difícil implementar mejoras cuando el paquete se ha modificado. Superar esta situación paradójica puede requerir una reimplementación, casi como si la empresa estuviera instalando un sistema completamente nuevo. Sin embargo, volver a aplicar el paquete titular es más fácil porque debería haber menos necesidad de convertir los datos y ofrecer capacitación a los usuarios.

Si la última versión del paquete existente todavía no proporciona la funcionalidad necesaria, no hay más remedio que buscar otro paquete que lo haga. Suponiendo que un nuevo y mejor paquete se encuentre, entonces un proyecto de implementación del sistema ERP bien planificado y gestionado proporcionará un nuevo comienzo. Un sistema empresarial consolidado puede eliminar todas (o la mayoría) de las aplicaciones de terceros y personalizadas, que son tan caras de mantener y limitan la capacidad de la empresa para llevar a cabo su misión.

Para las empresas que manejan múltiples ERP, la consolidación también promete nuevas eficiencias y ahorros de costos. En algunos casos, varias instalaciones de la empresa se pueden consolidar en una sola instancia (una instalación del software compartido entre las instalaciones) o, más a menudo, versiones casi idénticas de un mismo paquete se instalan en diferentes emplazamientos. Pero esto solo tiene sentido si todas las instalaciones tienen necesidades similares. Forzar a una planta de procesos de fabricación a utilizar un sistema diseñado para la fabricación de equipos industriales –solo porque eso es lo que las otras plantas (o sedes) utilizan–  creará problemas para la planta de procesos de fabricación.

Si las instalaciones difieren significativamente en sus necesidades, la consolidación en un único sistema ERP no tiene sentido. Las compañías todavía pueden consolidar cada instalación en su propio e integral ERP moderno si están sufriendo los efectos de múltiples sistemas desconectados, pero probablemente habrá varios ERP diferentes involucrados en toda la empresa.

Este artículo se actualizó por última vez en abril 2015

¿Qué necesita resolver?

Por favor, añada un título para su pregunta

Obtenga respuestas de un experto de TechTarget en lo que sea que necesite resolver

Usted será capaz de añadir detalles en la siguiente página

Inicie la conversación

Envíenme notificaciones cuando otros miembros comenten sobre este artículo.

Por favor cree un Nombre de usuario para poder comentar.

- ANUNCIOS POR GOOGLE

Close