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Cómo un administrador de datos puede habilitar el gobierno de datos, sin la etiqueta de ‘policía'

Un programa de gobierno de datos no tiene que ser una acción policial. Más bien, los administradores de datos deben ayudar a crear un cambio cultural.

Nos preocupa que las personas que toman el papel de administrador de datos en nuestra organización sean vistos como la policía de datos por los usuarios de negocios. ¿Qué podemos hacer para evitar eso, sin dejar de participar en un gobierno de datos eficaz?

Muchas organizaciones piensan que gobierno de datos significa la policía de datos. Un plan de gobierno de datos eficaz es justo lo contrario: Es un cambio cultural para la organización, en el cual  los líderes de negocios y miembros del personal asumen la responsabilidad de la definición adecuada, el uso y la gestión de los datos y la información contenida dentro de la empresa.

En una organización altamente funcional que tiene una estrategia de gobierno de datos empresarial, los trabajadores de los equipos de negocios están facultados para servir como administradores de los datos de negocios. Estos miembros del equipo son responsables del cuidado y la custodia de los datos correspondientes a sus unidades de negocio, soportados por el departamento de TI y autorizados por el liderazgo de la organización para tomar decisiones –relacionadas con los datos– sobre definiciones y uso de datos. Se trata de un cambio cultural, y los miembros del equipo de la oficina del programa de gobierno de datos que guían a los administradores de datos de las unidades de negocio deberían liderar la adopción de este nuevo enfoque cultural, idealmente ayudando a cambiar la vista de la gobernabilidad de datos de una acción policial a una armónica colaboración.

¿Cómo puede lograrse? Comience con la selección de las personas adecuadas para la oficina del programa de gobierno de datos de la organización. Esas personas deben entender que, sí, muchos en la organización va a pensar inicialmente en los administradores de gobierno de datos y administradores de datos como la policía de datos, y ellos deben desarrollar un plan de difusión y educación que transmita lo que realmente es la gobernanza, y cómo puede beneficiar al negocio.

En las trincheras de gobierno, un administrador de datos debe entender que su papel, en parte, es también ayudar a cambiar esa opinión y demostrar que la gobernanza de datos puede ser un esfuerzo que permita a los usuarios de negocios gestionar los datos de manera más eficaz y entenderlos mejor. El administrador de datos debe enseñar a otros en la organización que este cambio cultural no va a suceder de la noche a la mañana, pero que es necesario y será beneficioso en el largo plazo. Mientras tanto, los líderes empresarial debe soportar el programa de gobierno de datos activa y constante, de diversas maneras que resuenen dentro de la empresa.

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