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Cómo los CFO pueden cambiar a un cierre financiero virtual

Como los equipos financieros se han convertido de repente en una fuerza laboral remota, los directores financieros deben guiarlos en un cierre exitoso. Aquí hay consejos para ayudar.

La pandemia de coronavirus ha alterado nuestra forma normal de hacer negocios. Como CFO o líder financiero, es probable que se enfrente a un nuevo desafío: realizar un cierre financiero virtual.

Muchos de los pasos en su proceso existente pueden requerir una presencia física en el negocio. Algunos de ellos pueden pasar fácilmente a un modelo remoto. Un proceso de cierre de sesión en papel, por ejemplo, se puede mover en línea con muy poco esfuerzo. Sin embargo, otros procesos son más problemáticos. Es difícil imaginar hacer un inventario físico sin tener a alguien en su almacén para contar sus productos.

Pasos a seguir a corto plazo

Ahora es el momento de determinar qué pasos de la lista de verificación de cierre son potencialmente problemáticos. Su equipo de finanzas debe tener en cuenta las interrupciones de la cadena de suministro que enfrentan sus proveedores y clientes. Siempre que sea necesario obtener información de fuentes externas, espere posibles retrasos. Si normalmente recibe facturas y extractos en papel de socios comerciales, comuníquese de manera proactiva con ellos y desarrolle un plan para compartir información.

Si espera un cierre retrasado, comuníquelo temprano y establezca expectativas con el resto del equipo ejecutivo.

Cerrar los libros mientras el coronavirus barre el globo

Más allá de estos problemas de proceso, hay consideraciones especiales para cerrar este trimestre. La disrupción económica ha llevado a cambios materiales en la cadena de suministro y las previsiones de ventas. Las empresas deben analizar detenidamente las cuentas por cobrar para determinar si es necesario ajustar su reserva para cuentas incobrables. Los líderes apropiados deberían estar revisando los contratos. Las fusiones y adquisiciones pendientes, por ejemplo, podrían verse afectadas por una cláusula MAC (cambio material adverso). Las previsiones de ventas probablemente cambiarán, y eso tendrá un impacto sustancial en el flujo de caja.

Transformación financiera digital por delante

A más largo plazo, esta es una oportunidad para reevaluar el proceso de fin de trimestre y buscar procesos y tecnología que respalden a su equipo en el futuro. La crisis del coronavirus terminará, pero las crisis futuras son inevitables. Los directores financieros deberían considerar la implementación de tecnología que mitigue los desafíos del cierre remoto y reduzca la fricción dentro de sus organizaciones.

Los productos de gestión de documentos, por ejemplo, hacen que la información esté disponible en cualquier momento y en cualquier lugar. El software de cierre financiero simplifica y automatiza gran parte del proceso. Las herramientas de informes de autoservicio permiten a los trabajadores remotos obtener la información que necesitan sin depender del departamento de TI.

La interrupción crea desafíos, pero también genera oportunidades. A medida que los CFO revisan sus procesos de cierre, pueden implementar herramientas tecnológicas que brindan beneficios en cualquier entorno empresarial.

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