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¿Cómo Payroll Control Center de SAP mejora la eficiencia?

La interfaz de pago de SAP SuccessFactors puede mejorar enormemente la eficiencia y la precisión. También puede ahorrarle tiempo -y cordura- al eliminar sorpresas en tiempo de crisis. Aquí les decimos cómo.

SAP Payroll Control Center es la parte delantera de la nómina central de empleados de SuccessFactors (SuccessFactors Employee Central Payroll) y lo utilizan los gerentes de nómina y otras personas involucradas en el procesamiento de la nómina. Payroll Control Center también se puede usar como complemento para la nómina (Payroll) del ERP de SAP.

Los profesionales de la nómina pueden gestionar, controlar, validar y ejecutar la nómina desde dentro de SAP SuccessFactors en una interfaz fácil de usar. El software es una ventanilla única para ejecutar el proceso integral de nómina, que incluye la liberación de la nómina, el inicio de la nómina, la publicación de la simulación, la ejecución de cheques y la salida de la nómina. También le permite ejecutar procesos posteriores a la nómina, como publicar resultados de nómina en el libro mayor general, y ofrece un informe de auditoría estándar que le permite realizar un seguimiento de quién hace qué en SAP Payroll Control Center (PCC).

Los procesos son más simples en Payroll Control Center que en Employee Central Payroll, lo que mejora la eficiencia en la ejecución de la nómina. Pero el software ofrece otras formas de hacer que la nómina sea más eficiente.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario del centro de control de nómina de SAP permite operaciones de nómina más fáciles, rápidas y uniformes que la interfaz de usuario de la nómina de pagos central del empleado. La nómina también es más fácil de ejecutar y controlar. Puede controlar el proceso agregando fichas para diversas transacciones y procesos de PCC a la página de inicio de SuccessFactors.

La página de inicio del PCC facilita la navegación a diferentes actividades y acciones. Esta página es similar a la página de inicio de SuccessFactors.

Pre-nómina

Una de las mayores ventajas de PCC es la capacidad de controlar su nómina y ver exactamente cómo serán los resultados antes de comenzar la nómina de producción, sin sorpresas. Si está utilizando el sistema de back-end no PCC para procesar la nómina, lo único que puede hacer antes de ejecutar la nómina es ejecutar una simulación y auditorías de datos maestros. Una simulación solo identifica a los empleados que "fueron sacados por error" porque a sus registros les faltan datos necesarios.

Con PCC, puede crear alertas para identificar datos faltantes, como centros de costos, desviaciones de políticas (por ejemplo, empleados que tienen una desviación del 20% en el pago entre períodos) y anomalías de datos, como reclamos de nómina. Puede crear una alerta para casi cualquier escenario.

Veamos un ejemplo. Si está ejecutando una nómina mensual el día 25 del mes, PCC le proporciona un proceso durante los primeros 24 días del mes, mediante el cual el equipo de nómina puede controlar la nómina e identificar y actuar sobre las discrepancias de datos antes de ejecutar la nómina. El objetivo es mover la mayor parte del esfuerzo de nómina a una actividad previa a la nómina de sueldos en lugar de pasar apuros durante o después de la nómina cuando hay muy poco tiempo. Esto no solo hace que el proceso sea más eficiente, sino que también reduce significativamente la probabilidad de errores.

A medida que supervisa la nómina antes de ejecutarla, recibirá alertas específicas de nómina para notificarle de desviaciones de política o errores de nómina para que puedan ser revisadas y corregidas rápidamente, sin la presión de una fecha de vencimiento de nómina.

Indicadores clave de rendimiento

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) del SAP Payroll Control Center proporcionan al equipo de nómina una forma de medir las estadísticas de la ejecución de su nómina. Puede ver esos KPI como la nómina total bruta, los impuestos totales, el pago neto total, etc., antes de ejecutar la nómina. También puede comparar los números entre períodos.

Oyente de eventos del centro de control de nómina

El oyente de eventos (Event Listener) del centro de control de nómina para la monitorización previa a la nómina permite que los cambios de datos se recojan de forma periódica (por ejemplo, cada 15 minutos, a través de un trabajo programado en el sistema de pago de nómina de back-end). A continuación, puede ejecutar estos cambios de datos contra alertas de nómina para ver si los cambios afectan los resultados de alerta.

Por ejemplo, si tiene una alerta para un registro de empleado al que le falta un método de pago y una cuenta bancaria, y un empleado mantiene su propia cuenta bancaria, el oyente del evento eliminará automáticamente esta alerta del PCC sin ninguna intervención de nómina. El sistema lo mantiene al tanto, de forma proactiva, cuando se cambian los datos y cuando navega al PCC, lo que significa que puede estar seguro de que está buscando información actualizada. Esto se convierte en parte de su proceso previo a la nómina, lo que significa menos problemas cuando ejecuta la nómina.

Este artículo se actualizó por última vez en febrero 2018

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