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Cinco principales consideraciones para el respaldo de Microsoft 365

El respaldo de aplicaciones SaaS es cada vez más frecuente y por una buena razón: es fundamental para garantizar la protección de datos. Estas cinco pautas lo ayudarán a proteger Microsoft 365.

Con Office 365 convirtiéndose en Microsoft 365, los administradores se preguntan qué cambia esta evolución con respecto a sus necesidades de protección de datos.

Tal como está ahora, no ha cambiado mucho desde el punto de vista de la copia de seguridad y recuperación. Las herramientas y las mejores prácticas utilizadas para realizar copias de seguridad de Office 365 siguen siendo válidas para la copia de seguridad de Microsoft 365.

Entonces, ¿cuáles son algunas de esas mejores prácticas? La número 1 es simplemente asegurarse de que está haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Depende de usted asegurarse de que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

Si bien Microsoft presumiblemente toma medidas para evitar la pérdida de datos relacionada con una falla catastrófica dentro de su centro de datos, la compañía no lo protege de la pérdida de datos relacionada con la eliminación o sobrescritura accidental de sus datos. Por lo tanto, depende de usted asegurarse de tener una copia de seguridad de Microsoft 365.

Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad pueden hacer un respaldo de todos los datos necesarios de Microsoft 365. Al principio, muchos de los productos de copia de seguridad de Office 365 se centraron únicamente en Exchange Server, y algunos también admitían SharePoint. Sin embargo, hay otras fuentes de datos que necesitan protección, como OneDrive y Azure Active Directory.

Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Como mínimo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje.

Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Ciertas circunstancias pueden requerir que restaure a una suscripción de Microsoft 365 diferente, o tal vez incluso a un servidor que se ejecuta en las instalaciones.

Finalmente, las operaciones de respaldo y restauración a menudo están estrechamente entrelazadas con las iniciativas de cumplimiento de una organización. Asegúrese de que su software de respaldo cumpla con los acuerdos de nivel de servicio requeridos y que proporcione el nivel de informes necesarios para satisfacer a los auditores de cumplimiento.

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