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Este contenido es parte de Guía Esencial: Protección de datos en las empresas: Guía esencial
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Siete medidas gratuitas de seguridad para la pequeña empresa

¿En realidad las buenas herramientas de protección son mucho muy caras porque son las únicas que hacen bien su trabajo?

El Dueño de una pequeña empresa preguntó al Consultor cuánto costaba tener segura su modesta infraestructura de TI. Consultor le contestó que los controles de seguridad son muy costosos. Y sobre todo las buenas herramientas de protección realmente son mucho muy caras porque son las únicas que hacen bien su trabajo.

Dueño preguntó que cómo podía entonces tener una infraestructura tecnológica segura si los controles tienen precios prohibitivos. Consultor se acomodó la corbata y se ajustó su costoso traje. Pensó en la respuesta. “Tiene truco. No es nada sencillo. Sin dinero la única acción a seguir, sin lugar a dudas, es rezar”. Consultor miró su lujoso reloj. Debía retirarse con un cliente importante que, a diferencia de éste, sí estaría pagando sus horas en oro. Al despedirse, dijo “¿Sabes? Hay herramientitas que puedes conseguir a muy bajo precio en ciertos lugares, prácticamente regaladas. Tú sabes a lo que me refiero”.

Dueño pensó en todo lo que había platicado y se preguntó si realmente su empresa podía tener una infraestructura segura. Sentía remordimiento por tener que recurrir al software pirata como le habían sugerido. Y así, de la nada, de pronto sintió rabia por la “recomendación” de Consultor, como si él no estuviera a la altura de grandes empresas que sí tienen para gastar en seguridad.

Recordó que su Sobrina estudió ingeniería en sistemas computacionales. También le vino a la memoria que Sobrina estaba muy apasionada con el tema de la seguridad en las computadoras y redes. Decidió contactarla e invitarla a un desayuno para recibir consejos. “¿Qué puedo hacer?”. Ella le contestó que sin gastar dinero, podía aspirar a tener sistemas razonablemente seguros. Le explicó cómo.

Actualizar sistema operativo y sus aplicaciones

Cuando un Windows o Mac se mantiene al día en cuestión de parches de seguridad, un usuario está bastante protegido. No hay que olvidarse de las aplicaciones que corren sobre Windows: FireFox, Internet Explorer, Office, Adobe Reader y demás programas que tengan instalado. No olvidar los plugins del navegador (como por ejemplo Adobe Flash Player). La actualización ayuda a que se tapen huecos de seguridad; es como impermeabilizar un techo para que no penetre el agua.

Cifrado del disco duro

Es importante que tanto las computadoras personales como las laptops tengan cifrada su información. Basta buscar en Internet las palabras clave “free whole disk encryption” para llegar a varias soluciones que sobra decir, son gratuitas. BitLocker de Windows viene ya como parte del sistema, sólo hay que activarlo. Lo anterior significa que si un ladrón roba esa laptop o simplemente se te olvida en el aeropuerto, nadie podrá leer ningún archivo u otro dato que ahí tuvieras.

Antivirus

Si tienes Windows, significa que necesitas uno de estos. Busca en Internet las palabras clave “free antivirus Windows”. Con una de estas soluciones gratuitas tendrás una protección aceptable. Basta instalarlo y mantenerlo actualizado todos los días. Es como vacunarse contra la influenza: evitarás que tu sistema se “enferme”. Por cierto, si tienes Mac, también necesitas antivirus.

Hardening

El concepto es fácil. Cuando instalas Windows u otro sistema operativo es como recibir una casa sin puertas ni ventanas. Estarías desubicado si decidieras dejarla así. Obvio le pones puertas y ventanas; rejas y una barda. Eso mismo hay que hacer con un sistema. De fábrica viene “abierto”. Hay que cerrarlo. Busca en Internet  “hardening guidelines” y aplica lo que ahí se dice.

Red segura

Asegúrate de que la red use un protocolo llamado WPA (Wi-Fi Protected Access). Casi todas usan uno llamado WEP que hoy día es inseguro. WPA hará que nadie se meta a tu red o que la use “gratis”.

Respalda

Es muy importante hacer respaldos frecuentes de tus datos. Unos DVD serán perfectos. Estarás pensando “pues unos DVD ya tienen costo” y es cierto, pero piensa que son muy baratos así es que ignoremos este punto por el momento. Y si te sobran $3,000 pesos al año, hasta puedes contratar un servicio de respaldo automático y seguro en la nube para 4 computadoras. Si se daña o pierdes tu computadora, te dará un coraje de aquellos; pero si además se pierden tus datos permanentemente, entonces sí que lo lamentarás y en serio.

Sé usuario, no administrador

Cuando inicies sesión en tu computadora para hacer el trabajo cotidiano, entra con privilegios de usuario y no como administrador. Deberías estar entrando como administrador muy de vez en cuando; de otra forma algo estás haciendo mal. El punto es que varios virus informáticos necesitan privilegios de administrador para infectar y siguiendo esta medida limitarás a varios de ellos.

Listo. Siete pasos para que tus computadoras estén por arriba del promedio. Tal vez bastante por arriba. Y salvo una sugerencia que tiene un costo muy bajo, el resto son gratuitas. Eso es lo que le dijo Sobrina a su tío. Él se fue bastante satisfecho y pensó: “Consultor mintió. Es posible tener una seguridad razonable a bajo costo. Y yo que tenía la idea de que la seguridad es muy cara y que sólo las grandes empresas pueden alcanzar una buena protección”.

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