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Nuevas reglas para la contabilidad electrónica en México

En México las empresas deben registrar su contabilidad en medios electrónicos e ingresarla vía web a la autoridad impositiva. Conozca los detalles.

Las empresas están viviendo los primeros pasos hacia una nueva forma de llevar la contabilidad, procesar su información e interactuar con la autoridad fiscal en México. Ahora, todas las empresas están obligadas a registrar su contabilidad en medios electrónicos y a ingresarla de forma mensual a través de la página web del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Brian Nishizaki

Así pues, los tres elementos que hoy deben enviarse en formato XML por medio del buzón tributario son: el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación y las pólizas contables. Cabe destacar que el buzón tributario es una nueva herramienta con la que se podrá interactuar e intercambiar información vía electrónica con la autoridad fiscal.

El catálogo de cuentas debe enviarse al SAT para que sea revisado y almacenado una vez; sin embargo, cada vez que sea modificado, la empresa deberá enviarlo nuevamente. En cambio, la balanza de comprobación debe enviarse sin falta cada mes al SAT, con los saldos iniciales, los movimientos del periodo y los saldos finales de todas las cuentas que contenga su catálogo.

Respecto a las pólizas contables, estas no tendrán que ser entregadas al fisco de manera periódica por los contribuyentes, únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos.

¿Qué se debe recordar sobre la contabilidad electrónica?

Según el artículo 28 del Código Fiscal de la federación mexicana, en 2014 los registros o asientos que integran la Contabilidad deberán trasladarse a medios electrónicos. Por lo tanto, los registros y asientos contables deberán:

  • Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco siguientes días.
  • Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales.
  • Señalar la fecha de realización de la operación, su descripción, la cantidad o unidad de medida, la forma de pago especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades y el medio de pago.
  • Registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo, transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de débito, crédito o de servicios, monedero electrónico o por cualquier otro medio.
  • Plasmarse en idioma español y conseguir los valores en moneda nacional.
  • Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias.

Si bien existen todavía muchas interrogantes respecto a esta nueva obligación fiscal, es importante que las empresas se acerquen a los expertos para que sus sistemas electrónicos estén listos para cumplir con las nuevas disposiciones y cumplan con los requerimientos de la autoridad fiscal, a fin de evitar retrasos, aclaraciones engorrosas y multas potenciales.

Acerca del autor: Brian Nishizaki es director de ventas de Aspel de México.

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1 comentario

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Con el uso las computadoras se dejó de arrastrar el lápiz pero se tenía que capturar la información, ahora con los nuevos paquetes contables ya no son necesarias las capturas, vale la pena revisar estas novedades, liga: http://contabilidadelectronica.com/
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