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Evite costos descontrolados para mantener un presupuesto de nube bajo control

El gasto derrochador sigue siendo un problema importante para las empresas en la nube. Los administradores deben hacer su tarea, antes de la migración, para controlar los costos de la nube fuera de control.

Entonces, tomó la decisión de moverse a la nube. Revisó todo el material y descubrió lo que necesitaba. Luego, después de unos meses, ve que sus costos operativos crecen a un ritmo acelerado. Está superando su presupuesto mensual para la nube y no ve un final a la vista. No puede regresar, pero tampoco puede pagar lo que vendrá después.

Si tan solo pudiera rebobinar algunos meses y descubrir dónde salió todo mal.

Las máquinas del tiempo no son reales, pero, por desgracia, historias como esta sí lo son. Las empresas se enfrentan en gran parte a costos descontrolados de la nube porque simplemente no están preparados para el funcionamiento del entorno. Es fácil decir: "Bueno, debería estar mejor preparado para la nube". Pero, ¿qué significa eso exactamente?

Mudarse a la nube no se trata solo de lo que la tecnología puede ofrecerle. Con todas las funciones, escala y capacidades de recuperación de desastres, podemos perder de vista lo que realmente necesitamos.

La computación en la nube puede proporcionar mucho, pero nada de eso es gratis. Todo lo que una organización necesita en una nube, desde una dirección IP hasta un poco más de almacenamiento, tiene un costo. Así es como un proveedor de nube hace su dinero.

Con la infraestructura y los sistemas instalados localmente, los administradores no se preocupaban demasiado por las decisiones de agregar recursos virtuales, como memoria o CPU, una dirección IP adicional o algunos gigas más de espacio. Cuando posee la infraestructura, simplemente no es un gran problema. Cuando alguien más lo posee y cobra por cada pieza, puede convertirse rápidamente en un gran problema. Así es como se inician los costos desbocados de la nube.

Evitar esta trampa tiene mucho que ver con los pasos que se deben seguir antes de migrar y establecer un presupuesto en la nube. Poner restricciones excesivas a la forma en que su organización usa la nube simplemente lleva a excusas y casos de por qué los diferentes grupos necesitan más recursos de los que asignó. Este tipo de discusión nunca termina bien.

En lugar de hablar sobre ello después del hecho, aborde estas preguntas y preocupaciones antes de llegar a la nube. Si tiene una idea precisa de lo que está utilizando hoy, mudarse a la nube no debería generar muchas sorpresas.

Todas las organizaciones aseguran que hicieron los deberes y representaron todo, y aún así excedieron su presupuesto en la nube. Las personas de TI pueden ser sus propios peores enemigos cuando se trata de estimaciones porque, con demasiada frecuencia, confían en sus experiencias como propietarios de la infraestructura. Sería ideal contar con personas con habilidades de contabilidad que vengan y vean las cosas, pero aquellos que conocen mejor las cifras no saben de TI.

Al mirar los recursos de la nube, la forma más sencilla de avanzar es adjuntar los costos a las estimaciones de recursos. Con demasiada frecuencia, la gente de TI hace esto en un vacío. A medida que comienzan a juntar los recursos necesarios, los miran desde el número de bits y bytes y no ven los costos. Como resultado, no reconocen el impacto de los costos.

Adjuntar costos a esos números de TI muestra a la administración y a todos los demás los efectos de las decisiones que se toman. No se trata solo de cómo controlar un presupuesto en la nube y calcular con precisión las necesidades de recursos. Cuando vean los valores reales en dólares, el personal de TI comprenderá la importancia de los datos. Esto enfatiza cuán crítica es la validez de esos datos. El control de los costos desbocados está absolutamente relacionado con los datos que usa cuando migra a la nube. Este enfoque también permite al personal de TI observar las cosas desde una perspectiva de negocios, algo que solo puede beneficiar a la organización.

En lugar de que el personal de TI analice las cantidades particulares de almacenamiento necesarias, ver los costos asociados de ese almacenamiento podría alentar ideas para esfuerzos de limpieza de datos o duplicar las reducciones de archivos. Estas ideas se pueden aplicar a múltiples sistemas e infraestructura en su centro de datos. Darle a su personal los números para trabajar podría alentarlos a crear todo tipo de nuevos enfoques para reducir los costos de la nube. Y al ver la imagen completa, el personal y la administración pueden hacer planes realistas para un cambio a la nube asequible.

 

Este artículo se actualizó por última vez en junio 2018

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