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Criterios para borrar datos de las viejas computadoras

Si piensa donar, regalar o vender un sistema de cómputo viejo, la recomendación es que borre los datos de ese sistema antes de que lo deje ir.

¿Va a donar esas viejas computadoras de su empresa? ¿Va a regalar aquellos servidores inservibles porque cumplieron su ciclo de vida? Tal vez vaya a vender a un precio módico esos antiguos sistemas que desde hace un par de años están muy lentos.

Pregunta: ¿Borrará sus datos antes de deshacerse de los sistemas? Tal vez no, es algo que no tenía considerado. ¿Si lo que quiere es ya no tenerlos, para qué invertir más tiempo en algo que ya no va a tener? Suena lógico.

Sin embargo esa no es la mejor idea. Recordará que el software que está ahí instalado lo pagó para su uso y el de sus empleados. Así es que vale la pena revisar esa licencia de uso para verificar que no está obrando mal al permitir (potencialmente) que ese alguien a quien le dio el sistema, utilice esas licencias.

Pero lo que en este artículo quiero abordar lo que pasaría con la información que se tiene en las computadoras. ¿Asume que el desconocido que se lleve los equipos simplemente las formateará sin más? ¿Le tiene sin cuidado que el nuevo dueño ni siquiera formatee la computadora y que simplemente la prenda y la use? ¿Y que no vaya a husmear en la computadora? En mi opinión, eso sería temerario.

La recomendación es que borre los datos de ese sistema antes de que lo deje ir. Pero no sólo aplica este consejo para cuando se dona/regala/vende un sistema y éste se va de la empresa. Existen otros escenarios que puede tomar en cuenta, por ejemplo:

  • Un empleado cambia de puesto horizontalmente.
  • Una persona se jubila.
  • Un empleado es degradado de puesto (baja su nivel jerárquico).
  • Un consultor o un tercero trabaja temporalmente en su empresa para un proyecto.

Los anteriores son posibles escenarios a tomar en cuenta, más los que se acumulen o apliquen en su organización. Sí que puede ser relevante pensar en estos casos donde es importante borrar los datos de un sistema (aunque éste no abandone la compañía).

¿Pero, por qué vernos tan poco ambiciosos? Claro, nos podemos poner a definir N escenarios en los que se debe de aplicar un borrado, o mejor aún y para no errarle, aplicar el borrado en toda situación donde el usuario ceda su sistema por cualquier razón. En el mundo de las Maravillas de la Seguridad eso mismo sucedería. Pero en el mundo de los mortales, vale la pena considerar dos cosas:

  1. Existen diferentes tipos de borrado, desde el más inseguro hasta el más robusto. ¿De qué tipo de borrado está hablando usted?
  2. Los borrados tardan tiempo. Tal vez el tiempo de un equipo no sea significativo, pero en un entorno corporativo el tiempo por equipo se multiplica. Y entre más seguro sea el borrado, más tiempo se tardará. Y ni hablar de los sistemas modernos con decenas de GB donde un borrado seguro puede durar 4 o más horas por sistema.

Así es que aplicar borrado a diestra y siniestra tal vez no sea la mejor solución y seguro a quien le toque llevarlo a cabo protestará por las horas al día que debe de dedicar a esta labor, por lo que seguramente tendrá que hacer dos cosas.

Primero: definir los escenarios de los que estábamos hablando unos párrafos arriba. Aplicar el borrado indiscriminadamente puede que no se la mejor decisión corporativa.

Segundo: para cada escenario definido, asignarle un tipo de borrado. Como ya mencioné, hay de borrados a borrados. Por ejemplo, un “format” es un tipo de borrado básico que si bien no es el más seguro, puede servir para varios “casos de uso” (es posible recuperar datos de un disco después de formatearlo, pero tampoco es tan fácil). Ahora bien, puede usar software libre que es mejor que un format (por ejemplo Darik's Boot and Nuke http://www.dban.org). O puede recurrir a ciertas soluciones de paga (software comercial) que ofrecen características empresariales.

En conclusión

Defina los escenarios en los cuales va a aplicar un borrado a los sistemas, y defina qué tipo de borrado hará en cada uno de los escenarios. Ya sea porque le preocupan las licencias que están en sus sistemas o bien por los datos que ahí tiene. ¡Sea cual sea la razón, pero hágalo!

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1 comentario

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Un punto adicional a considerar es que aquipos de computo que no son computadoreas en si, tambien tienen discos duros como las impresoras y scanners comerciales y tambien tienen que ser borrados de manera segura.
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