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Actualización rápida de Microsoft BI trae integración con Excel

Nuevas características en la herramienta de BI de nube de Microsoft dan a los usuarios una serie de capacidades de visualización de datos, incluyendo la capacidad de analizar datos de Power BI en Excel.

El ciclo de desarrollo y liberación de Power BI no es lo que los usuarios de larga data de Microsoft BI espera...

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La joven herramienta de inteligencia de negocios basada en la nube de Microsoft está creciendo rápidamente; gracias, en parte, al hecho de que toda la pila de visualización de datos de Power BI es de código abierto, y los propios ingenieros de la empresa entregan actualizaciones a Power BI cada semana.

Recientemente, Microsoft entregó nuevos controles de seguridad a nivel de fila en el Power BI Admin Center de energía y soporte para una característica muy solicitada: una mayor integración con Excel. Hasta la fecha, se ha añadido más de 250 nuevas características, principalmente en respuesta a peticiones de los usuarios, desde el lanzamiento de una versión renovada de Power BI el pasado mes de julio.

Si bien la respuesta rápida a las buenas sugerencias es la dirección correcta, algunos profesionales de TI se preguntan si el ritmo es sostenible, para los usuarios de Microsoft y Powwer BI por igual.

"¿Actualizaciones de nube semanales e implementaciones de escritorios mensuales? Ese es un horario muy intenso, sobre todo si tenemos en cuenta que muchas de estas actualizaciones tienden a tener características nuevas; no siempre son solo correcciones de errores", dijo Justin Stanley, cuyo trabajo en una compañía de software incluye ayudar a los gerentes de operaciones técnicas adquirir e interpretar los datos desde una variedad de fuentes.

¿Actualizaciones rápidas y sostenibles? Tal vez

"Si yo fuera un hombre de apuestas, estaría dispuesto a apostar un níquel brillante o dos en la idea de que el ciclo de liberación comenzará a alargarse a medida que el producto madura", dijo Stanley, que asistió a Data Insights Summit de Microsoft en Bellevue, Washington. A este ritmo, el próximo año, probablemente no haya muchas características para añadir, dijo.

De hecho, Microsoft está llenando rápidamente las lagunas en su herramienta de visualización de datos y ya ha llegado a la cima de la pila de BI de autoservicio, junto con Tableau y Qlik. Al menos, allí es donde las consultorías de Gartner y Forrester Research ponen a la compañía en sus últimos rankings de herramientas de BI.

En el reporte The Forrester Wave: Agile Business Intelligence Platforms, del tercer trimestre de 2015, el analista de Forrester, Boris Evelson, dijo que Microsoft ha dominado y seguirá dominando el mercado con la plataforma de BI más utilizada en todo el mundo: Excel. Pero con cada actualización del software Power BI, Evelson escribió: "Microsoft hace que sea más difícil para las grandes empresas que ya han implementado Microsoft Office, Office365, SharePoint y SQL Server no tener en cuenta Power BI como su plataforma de BI empresarial".

Ese es el caso de Stanley, que hace la mayor parte de su trabajo en Excel y con Power Pivot, el complemento de análisis de datos de Microsoft para el software de hojas de cálculo, pero planea saltar a Power BI basado en la nube después de la cumbre.

La interfaz de usuario familiar de Excel, la arquitectura ágil en memoria de Power Pivot, el soporte de implementación híbrida, la funcionalidad de BI –desde el suministro de datos a la narración visual– y el bajo costo pone a Power BI aparte de la competencia, de acuerdo con Evelson.

El costo de Microsoft BI es ciertamente un atractivo. Como servicio de nube, no hay costos iniciales de software, hardware y soporte, y Power BI Pro cuesta 9.95 dólares por usuario, al mes, en comparación con Tableau Online, que cuesta 500 dólares por usuario, por año, o alrededor de 42 dólares al mes. Otra herramienta de BI de autoservicio líder, Qlik Sense Cloud Plus, cuesta 20 dólares por usuario al mes.

Cuando el nuevo Power BI se lanzó el verano pasado, tenía un precio de 39.95 dólares por usuario al mes y requería una suscripción a Office 365. Eliminar el requisito de suscripción y bajar el precio, al tiempo que se añade nuevas características, ha acelerado la adopción, según los analistas.

Hasta el momento, 200,000 empresas lo utilizan, con más de cinco millones de suscriptores según el recuento de Microsoft. Otra razón para el rápido éxito es, por supuesto, que Microsoft tiene una base de usuarios masiva que aprovechar, y Power BI tiene una profunda integración con otras aplicaciones de Microsoft ampliamente utilizadas.

Una de estas aplicaciones, Excel, acaba de recibir un alcance más profundo en Power BI.

Qué hay de nuevo en Power BI

La capacidad más solicitada entre los usuarios del foro UserVoice de Microsoft BI es analizar datos de Power BI en Excel. Ahora, la tienen. Los usuarios pueden hacer clic en un botón "Analizar en Excel" para abrir la aplicación de hojas de cálculo, y Excel puede entonces acceder a los datos de Power BI.

Power BI publisher for Excel también está disponible ahora en general. Permite a los usuarios mover instantáneas de tablas dinámicas, gráficos, rangos de celdas y más desde hojas de cálculo a un tablero de BI, que luego pueden ser compartidos.

Una nueva característica de seguridad a nivel de filas en Power BI permite a TI establecer diferentes derechos de acceso a los datos con base ​​en el usuario, y establecer un conjunto de reglas, para que los usuarios solo vean los datos que necesitan, otra característica muy buscada.

Además, el portal de administración de Power BI ahora incluye el uso de una matriz que permite a los administradores de TI ver qué tableros, paquetes de contenido y conjuntos de datos se están utilizando más, dándoles más visibilidad para mejorar la gobernabilidad.

Otra nueva capacidad, que atrajo oohs y ahs de datos de los asistentes a la cumbre, pero puede ser solo un elemento genial para tener, es que los tableros de Power BI estarán disponibles para su visualización en el reloj de Apple a partir de este mes.

Microsoft también demostró una visualización personalizada para Power BI, llamada SandDance. Disponible en modo de vista previa ahora, representa cada fila de datos como un elemento en la pantalla, con transiciones animadas entre vistas para ayudar a los usuarios a visualizar los datos de varias maneras, incluyendo modelos 3D con vistas de 360 ​​grados.

Power BI Desktop también está recibiendo un impulso, incluyendo líneas de tendencias para los gráficos y la capacidad de profundizar en puntos de datos específicos dentro de los datos agregados, una función llamada Drill Through. Ambas características estarán disponibles esta primavera. Las tablas de Power BI en informes, ahora monocromáticas e inflexibles, también están siendo mejoradas con propiedades de formato de color y estilo para personalizar las tablas.

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