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Cómo gestionan Santa y los Reyes Magos la entrega de regalos

A pesar de la magia de llevar productos de un punto del mundo al otro, 50% de los contenedores que se mueven globalmente sufren de demoras o pérdidas debido a falta de comunicación o documentos necesarios, dice Nowports.

La Navidad siempre es sinónimo de magia, pues desde niños hemos vivido esta temporada rodeados de un sinfín de cosas increíbles, como tener la certeza y la tranquilidad de que tanto Santa Claus como los Reyes Magos entregarán justo a tiempo todo aquello que hemos pedido, aún cuando se encuentran recorriendo el mundo entero.

Como adultos, podemos preguntarnos cómo todos estos obsequios podrían llegar desde los talleres y fábricas del polo norte hasta las tiendas o debajo de nuestro árbol. Nowports, el primer agente de carga digital en Latinoamérica, decidió tratar de explicar cómo ocurriría el viaje por el que tendrían que atravesar los regalos para llegar a tiempo:

1. Planificación

Para que el regalo de tus sueños llegue a tus manos, tuvieron que pasar meses de planeación, cientos de trámites y miles de kilómetros de distancia. De acuerdo con Nowports, el 90% de las cosas que uno tiene a alrededor estuvieron alguna vez en un contenedor marítimo que pasó semanas de un lugar a otro, en medio de trámites y papeleos.

Por eso, tanto Santa Claus, como las empresas importadoras requieren hacer un trabajo minucioso al momento de elegir proveedores, comprar mercancías, elaborar contratos y elegir un método de financiación o crédito, en caso de necesitarlo. Sobre todo si hablamos de temporadas altas como la Navidad, las empresas requieren tener visibilidad y anticipación para poder mover sus mercancías.

2. Transportación

Muchos de los regalos y productos que nos gustan vienen de otra parte del mundo; probablemente de uno muy lejano como Belén. Por eso, es fundamental contar con el apoyo de los agentes de carga (freight forwarder), los cuales organizan los embarques o movimientos de una empresa de un punto A a un punto B. Por fortuna, en años recientes la tecnología ha irrumpido en este ámbito para modernizar estos procesos, los cuales hasta en un 50% de los casos sufren de demoras o pérdidas debido a falta de comunicación o documentos necesarios.

En este sentido, este modelo se ha transformado hasta crear plataformas digitales que permiten tener visibilidad de sus embarques, iniciar y rastrear trámites, así como obtener datos predictivos a través de inteligencia artificial sobre futuros traslados de mercancías, como lo hace Nowports.

3. Entrega de mercancías

Una vez que las mercancías llegan a su destino, el proceso sigue su curso, ya que se necesitan trámites aduanales, almacenamiento y transportación aérea, terrestre y hasta ferroviaria para que los artículos lleguen a su destino final. De hecho, es muy probable que el regalo que tanto anhelas tener lleve algunas semanas en un contenedor esperando su salida.

Por eso, es fundamental para las empresas que el control administrativo para la entrega de productos sea mucho más ágil y seguro. En el caso de Nowports, la empresa explica que cuenta con una plataforma intuitiva que permite hacer el papeleo correspondiente eliminando el error humano y evitando traspapelar algún documento. Dicha plataforma da a Melchor, Gaspar y Baltazar la visibilidad a todos los trámites de los embarques y contenedores para que los regalos lleguen seguros y a tiempo a su destino.

De esta manera, cualquier empresa que desee tener su inventario listo para Navidad o cualquier época del año puede contar con una poderosa herramienta que les da control, estabilidad a sus operaciones y hasta análisis predictivo para saber cuál es el momento ideal para importar mercancías.

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