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Microsoft advierte si un correo se envía fuera de horas de oficina

Cuando Blackberry introdujo el correo electrónico móvil, hizo que todos estuvieran permanentemente conectados para trabajar. Ahora, Microsoft quiere frenar esto.

Antes de su conferencia mundial de socios, Microsoft ha presentado sus planes para extender su suite de nube Microsoft 365 con una versión gratuita de Teams.

La compañía también está expandiendo sus herramientas de colaboración con una nueva aplicación de pizarra, más un conjunto de análisis y mejores prácticas integradas en las herramientas para permitir que las personas se comuniquen a través de la empresa de manera más efectiva.

La versión gratuita de Teams admite 300 usuarios y ofrece mensajes de chat y búsqueda ilimitados, así como llamadas integradas de audio y video para individuos, grupos y reuniones de equipo completo, escribió Ron Markezich, vicepresidente corporativo de Microsoft en el sitio web de Microsoft.

Dijo que la versión gratuita también proporciona 10 GB de almacenamiento de archivos para equipos; además, dijo que Microsoft ofrece 2 GB adicionales por persona para el almacenamiento personal.

Microsoft se ha fijado el objetivo de unir Microsoft 365 con Office 365. Como tal, la versión gratuita de Teams admite la integración con las aplicaciones de Office Online, incluidas las funciones integradas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Markezich dijo que más de 200.000 empresas en 181 mercados utilizan Teams para colaborar y realizar su trabajo.

Dijo que ahora Teams permite a cualquier persona en las empresas crear eventos en vivo y a pedido en Microsoft 365. Los eventos se pueden ver en tiempo real o bajo demanda, con video de alta definición y discusión interactiva.

Servicios impulsados por inteligencia artificial

Según Microsoft, el evento se aumenta con servicios impulsados por inteligencia artificial, que brindan a los usuarios un cronograma de oradores, usando la detección facial para identificar quién está hablando, así como la transcripción de voz a texto, la codificación de tiempo y la búsqueda de transcripciones.

Microsoft dijo que utilizó eventos en vivo, integrados con Microsoft 365, en su Employee Engagement Summit, que conectó a los empleados de Microsoft en todo el mundo con el equipo de liderazgo, para fomentar la participación y el diálogo sostenido en Yammer.

La compañía también lanzó Whiteboard, una aplicación de pizarra interactiva para Windows 10. La versión para dispositivos Apple y una versión basada en navegador web aún se están desarrollando pero, a partir de la información que Microsoft ha proporcionado, no parece haber una versión ejecutándose de forma nativa en Android.

Analizar la forma en que los equipos se comunican es la parte final de la formación de colaboración en Microsoft. Para abordar esto, la compañía ha presentado dos productos: Workplace Analytics y MyAnalytics.

En una publicación de blog, Natalie McCullough, directora general de Workplace Analytics y MyAnalytics, y Noelle Beaujon, gerente de producto de MyAnalytics, advirtieron que los hábitos de colaboración pueden hacer o romper el trabajo en equipo.

"Cuando las personas llevan a cabo reuniones eficientes, crean tiempo para el trabajo concentrado y respetan los límites del trabajo/vida, sus equipos prosperan. Desarrollar estos hábitos es difícil y toma el apoyo de todo el equipo”.

"Los datos pueden crear un lenguaje común para ayudar a los miembros a construir consenso sobre importantes normas de trabajo en equipo. Al arrojar luz sobre cómo se hace el trabajo, las organizaciones pueden construir equipos más eficientes, creativos y comprometidos", escribió el par en la publicación del blog.

Según Microsoft, Workplace Analytics utiliza datos del trabajo diario en Office 365 para identificar patrones de colaboración que afectan la productividad, la efectividad de la fuerza de trabajo y el compromiso de los empleados.

MyAnalytics funciona como un asistente de colaboración inteligente en Outlook, para alertar a los empleados de las tareas para las que necesitan separar tiempo, identificar las tareas acordadas en las conversaciones de correo electrónico y proporcionar mejores prácticas en la etiqueta del correo electrónico como no enviar correos electrónicos a compañeros de trabajo fuera de sus horas normales de trabajo .

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