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Timbrado y entrega de recibos de nómina desde la nube

Utilizando la nube, la nueva solución de Thomson Reuters permite generar, timbrar y entregar recibos de nómina a los empleados fácilmente.

La generación y entrega de recibos de nómina electrónicas, que hoy es obligatorio en México debido a las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT), puede ser un tema engorroso debido a la falta de conocimiento que se tiene de cómo hacer esto, especialmente para profesionales independientes y empresas pequeñas y medianas (PyMEs).

Pero utilizar un servicio en la nube puede facilitar este proceso. Por eso, Thomson Reuters lanzó su solución Onvio e-Recibos, que permite generar recibos de nómina, timbrarlos y entregarlos a los empleados de una organización, garantizando además a los empleados el acceso en línea a sus recibos y la posibilidad de descargarlos desde cualquier computadora con internet.

“E-Recibos realiza de manera sencilla y rápida la generación de los recibos de nómina electrónicos para su timbrado y entrega a los empleados, teniendo almacenaje histórico ilimitado para su consulta”, detalló Federico Ortiz, managing director de Thomson Reuters en la región LatAm Norte.

La solución, accesible para firmas y despachos contables, PyMEs y corporaciones de gran tamaño en México, cuenta con dos modalidades:

  1. Onvio e-Recibos Consulta (sin servicio de timbrado): Si la empresa ya cuenta con alguna aplicación que genere y timbre los recibos electrónicos de pago de nómina. Con esta solución, la empresa puede entregar los recibos a todos sus empleados a través de un sitio web con histórico y descarga en cualquier momento.
  2. Onvio e-Recibos Pro (con servicio de timbrado ilimitado): Es una solución para empresas que requieran una aplicación que les permita generar y timbrar al mismo tiempo los recibos electrónicos de pago de nómina, así como publicar todos los recibos de sus trabajadores a través de un sitio web con histórico y descarga en cualquier momento.

Entre las funciones que permite la solución, están: Contar con un catálogo de trabajadores, cargar archivos XML y PDF, intercambiar mensajes empresa-empleado, avisos de publicación por correo electrónico, bitácora de operaciones de descarga y visualización de recibos por parte de los empleados, generación de recibos electrónicos y timbrado de nóminas, importaciones de Microsoft Excel, cancelación de CFDIs en caso de error y timbrado y cancelación ilimitada.

“Adicionalmente, con Onvio e-Recibos, los empleados contarán con un espacio en línea para consultar, imprimir y/o descargar de manera segura sus recibos desde cualquier lugar y de cualquier periodo, con solo estar conectados a internet, evitando así la entrega de los recibos de forma manual o por correos electrónicos”, puntualizó Ortiz.

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