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Lista de comprobación del eDiscovery (gestión electrónica de documentos)

Preguntas que su empresa debe responder antes de dar por terminado el plan de eDiscovery.

Cada vez más empresas desarrollan un plan de eDiscovery. Pero antes de que su empresa dé por concluido el suyo, dedique un minuto a contestar las siguientes preguntas. Ha cubierto todos los aspectos o es necesario revisar algunas áreas?

Tareas de eDiscovery (gestión electrónica de documentos)  Lista de comprobación
Políticas y concienciación  Se han establecido unas normas de gestión y retención de archivos?

Han sido ampliamente divulgadas?

Se realiza un seguimiento activo de las mismas y se aplican estrictamente?
Gestión de la información  Sabe el departamento de TI qué tipo de datos almacena, dónde se ubican y cómo se gestionan?

Dispone el departamento de TI de las herramientas para automatizar y cumplir con los prescripciones legales relativas a las políticas de gestión y retención de archivos?
Roles y responsabilidades  Se definen y se comunican los roles y responsabilidades a los dueños de los datos, a los responsables de su custodia, a los administradores y a los usuarios?

Hay alguna persona responsable de cooDRinar todas las solicitudes de la gestión electrónica de documentos?
Proceso Existe un procedimiento formal y escrito para responder a las solicitudes sobre la gestión electrónica de documentos?

Existe un procedimiento formal para responder a las solicitudes de retención legal y comunicar dicha retención a las partes implicadas?

Tiene la empresa acceso a búsquedas de eDiscovery y a informes forenses?

Fuente: IT Governance Publishing

Sobre el autor: Alan Radding es un asiduo colaborador de TechTarget.

 

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