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La colaboración de inmersión deja su huella en la empresa

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La videoconferencia se transforma en colaboración visual

Fuente:  Polycom
Editor Visual: Sarah Evans

Imagínese esto: Usted está en una llamada de video y quiere ver aquello de lo cual está hablando la persona en el otro extremo. Esa persona garabatea un diagrama en un pedazo de papel y lo mantiene frente a una cámara web, o dibuja una imagen en un tablero de borrado en seco y señala una cámara hacia él para que usted pueda tener una vista más cercana en su computadora portátil. No es exactamente una colaboración perfecta visual.

Las pizarras virtuales y el software de colaboración visual tienen como objetivo aliviar este dilema de la colaboración. En concreto, muchos de estos dispositivos, y el software en ellos, casan la videoconferencia con la anotación en las pizarras digitales. Así, en la misma pantalla, los usuarios pueden verse entre sí y marcar la pizarra digital u otras imágenes para la colaboración visual en tiempo real.

Si bien las llamadas en conferencia, el compartir pantalla y la videoconferencia no son exactamente conceptos nuevos en la evolución de la colaboración, el eslabón perdido ha estado cuando alguien escribe o ilustra algo. ¿Cómo comparte ese contenido escrito de manera fluida con los usuarios remotos? Estos lienzos de colaboración visual tienen como objetivo resolver ese problema, dijo Irwin Lazar, analista de Nemertes Research.

Las pizarras virtuales ofrecen algo más que escritura en la pizarra o videoconferencia como servicios independientes. Ellos habilitan el contenido en una llamada de video, para  que los usuarios puedan anotar imágenes, capturar ese contenido y compartirlo con los demás, dijo Chris Thorson, director senior de marketing de Polycom, que ofrece productos de pizarra virtual.

La UC Board de Polycom incluye dos piezas de hardware –un lápiz óptico y un receptor– que convierte las superficies sin pantalla táctil en lienzos táctiles donde los usuarios pueden escribir.

El receptor está unido al borde de la superficie, tal como un monitor LCD o un tablero de borrado en seco, y emite sensores infrarrojos para crear la pizarra virtual. Después de encender el receptor, a los usuarios se les presenta una ventana de contenido que les da acceso a las funciones de la pizarra, incluyendo una gama de colores y estilos de pluma.

Polycom también ofrece VisualBoard, una aplicación de software que permite a los usuarios anotar el contenido en una pantalla táctil con el dedo, un ratón o un lápiz óptico. Otras características de colaboración visual incluyen la anotación remota y el emparejamiento de dispositivos móviles con la pantalla principal. Los usuarios pueden iniciar la presentación a través de una unidad USB, PC o aplicación en la nube. El contenido anotado se puede entonces guardar y compartir más tarde.

Foto: UC Board de Polycom permite a los usuarios anotar imágenes y al mismo tiempo realizar videoconferencias.

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