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Cinco herramientas de videoconferencia que usted no sabía que tenía

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El modo de presentador facilita la gestión de video reuniones

Fuente:  Imagen: iStock, Pantalla: Vidyo
Editor Visual: Sarah Evans

Las reuniones de video pueden ser caóticas sin las herramientas de moderación adecuadas, sobre todo con un gran número de participantes. El modo Presentador ofrece una mayor gestión, dando el control directo al anfitrión de la reunión.

Vidyo ofrece una función de modo de presentador en sus servicios, incluyendo VidyoDesktop y VidyoPortal. La función permite al anfitrión de la reunión monitorear a los participantes y controlar sus cámaras y micrófonos.

"Puede cambiarlo sobre la marcha a partir de una reunión particular y convertirlo en una conferencia más moderada", dijo Ben Pinkerton, director de marketing técnico de Vidyo.

Dijo que el anfitrión puede designar a un participante como presentador, lo que permite al participante hablar y compartir contenido. Solo se permite compartir contenido al orador activo mientras la reunión está en modo de presentador. Los participantes silenciados pueden hacer clic en un botón para "levantar la mano" con el fin de que se les dé voz y puedan hacer una pregunta, dijo Pinkerton.

Con una función de modo de presentador, las empresas pueden empezar a utilizar Vidyo como reemplazo de conferencias web, dijo.

El analista de Nemertes Research, Irwin Lazar, dijo que la convergencia de las herramientas de conferencia web y de video es una tendencia creciente. Según el Benchmark de Comunicaciones Unificadas y Colaboración 2015-2016 de Nemertes, el 15% de las empresas tienen más posibilidades de integrar un servicio de conferencias web con sus sistemas de videoconferencia de sala para poner los dos juntos.

Históricamente, las herramientas de gestión de reuniones que van desde el diseño de la reunión a silenciar a usuarios particulares estaban reservadas para el departamento de TI, añadió Pinkerton.

"Ahora usted puede gestionar una reunión directamente desde la interfaz; TI no tiene que hacer nada", dijo.

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