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El software ECM, ¿en crisis o en una encrucijada?

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ECM migra lentamente hacia SharePoint Online

Fuente:  Datos: AIIM ECM survey; Visual: dodoimage/iStock; Diseño: Online Design/TechTarget
Diseñador: Online Design/TechTarget

SharePoint Online permite a las empresas albergar la totalidad o parte de las funciones de ECM a través de servidores remotos en la nube. Una versión basada en la nube de SharePoint permite a las empresas gastar menos tiempo en la gestión y la aplicación de parches y más tiempo utilizándola para las funciones centrales del negocio, tales como el manejo de su información. Microsoft también ha hecho presente el hecho de que su hoja de ruta depende de conseguir que los usuarios vayan a la nube. La nube ha sido un punto focal en los esfuerzos de marketing de Microsoft en los últimos años, pero la adopción sigue siendo lenta.

La migración a SharePoint Online tiene ventajas y desventajas. Alrededor del 85% de los usuarios de SharePoint lo personalizan para que se ajuste a sus necesidades, pero esa no es una opción con SharePoint Online.

Una encuesta reciente de AIIM encontró que solo el 6% de los encuestados estaban usando  SharePoint Online o la versión de la nube de SharePoint en Office 365. Otros hallazgos clave incluyen lo siguiente:

  • Treinta y cuatro por ciento de los encuestados dijeron que planean pasar al menos algún contenido a la nube.

  • Más de la mitad de los encuestados indicaron que estaban observando el modelo híbrido, con el objetivo de poner contenido de colaboración en la nube.

  • Cuarenta y nueve por ciento expresó su preocupación de que el enfoque de Microsoft se haya desplazado de SharePoint instalado en servidores a la versión de la nube.

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