Lo básico Póngase al día con nuestro contenido introductorio.

El software ECM, ¿en crisis o en una encrucijada?

6/9

SharePoint es ampliamente utilizado, pero rara vez deseado

Fuente:  Datos: AIIM ECM survey; Visual: dodoimage/iStock; Diseño: Online Design/TechTarget
Diseñador: Online Design/TechTarget

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración utilizada para ECM en aproximadamente un tercio de las empresas. Ofrece una variedad de características de administración de documentos –tales como búsqueda empresarial– pero la eficacia a menudo depende de la  planificación por adelantado y la capacitación en SharePoint.

En una encuesta reciente de AIIM, solo el 11% de los encuestados considera que su implementación de SharePoint es un éxito, con un 63% reportando configuraciones menos que óptimas. La falta de capacitación en SharePoint, la planificación y el apoyo de la alta dirección fueron los principales problemas.

Pero solo el 8% de los encuestados dijeron que están buscando reemplazar SharePoint, lo que indica que la posición de la plataforma como líder en el mercado no está en peligro inmediato. Otros hallazgos clave incluyen lo siguiente:

  • Casi el 50% de los encuestados dijo que su mayor reto es persuadir a los usuarios a hacer la gestión de contenido en SharePoint como una práctica defecto.

  • Solo el 13% informó que su sistema SharePoint estaba bien alineado con las políticas de gobierno de la información de la empresa.

  • Aproximadamente un tercio informó que lucha por garantizar un etiquetado y clasificación de contenidos exactos, que son funciones clave para permitir la búsqueda empresarial significativa y eficiente en el camino.

  • Las medidas más comunes para la reactivación de implementaciones estancadas de SharePoint fueron capacitación adicional y actualización/mejor aplicación de las políticas de gobierno de la información.

Vea todas las foto historias

Inicie la conversación

Envíenme notificaciones cuando otros miembros comenten sobre este artículo.

Por favor cree un Nombre de usuario para poder comentar.

- ANUNCIOS POR GOOGLE

Close