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El software ECM, ¿en crisis o en una encrucijada?

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Crecientes desafíos para el gobierno de ECM y el cumplimiento

Fuente:  Datos: AIIM ECM survey; Visual: dodoimage/iStock; Diseño: Online Design/TechTarget
Diseñador: Online Design/TechTarget

La proliferación de los datos del lugar de trabajo constituye un desafío cada vez mayor para ECM. Según IBM, el 90% de los datos del mundo se ha creado durante los últimos dos años. Eso tiene a muchas empresas expandiendo su capacidad de almacenamiento o revaluando las políticas de gobierno de la información para ayudar a maximizar los recursos finitos.

Casi dos tercios de los que respondieron a una encuesta reciente de AIIM dijeron que su contenido estaba creciendo al menos un 30% anual. Pero muchos de los encuestados sí vieron el potencial de aumentar la eficiencia en la gestión de contenido con una mejor gobernanza y cumplimiento:

  • Setenta y tres por ciento de los encuestados dijo que la mitad del contenido de su empresa no tiene ningún valor.

  • Treinta y dos por ciento de los encuestados dijeron que tienen una política de "guardar todo" para el contenido.

  • Solo el 11% reportó tener una política de gobierno de información sólida que se sigue.

  • Solo el 7% tenía un sistema para eliminar la información basada en el valor del negocio.

 

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