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Tendencias de servicios de impresión empresarial para 2017

Las tendencias tecnológicas en MPS irán teniendo un fuerte impacto en el sector empresarial debido a que serán una fuerte propuesta única de valor que ayudará a todo tipo de organizaciones.

La digitalización ha impactado a los servicios tradicionales de impresión, evolucionando hacia los servicios administrados de impresión, o MPS (Managed Printing Services).

El mercado de los servicios administrados de impresión  es relativamente joven en México, debido a que aún muchas organizaciones, como las PyMEs, están experimentando nuevas maneras de incrementar su productividad con la tecnología naciente, sobre todo si esta tecnología permite crear flujos de trabajo basados en la digitalización de documentos e información que puedan ser compartidas de manera inmediata.

Este año plantea grandes cambios, retos y actualizaciones que a nivel global se deberán enfrentar, por lo que las tendencias tecnológicas en MPS irán teniendo un fuerte impacto en el sector empresarial debido a que serán una fuerte propuesta única de valor que ayudará a todo tipo de organizaciones, grandes, pequeñas o medianas a posicionarse, no sólo a nivel comercial, sino también a nivel económico y productivo.

De acuerdo con información de Xerox, las tendencias para MPS en 2017 se caracterizan por la funcionalidad y eficiencia que proporcionan a los usuarios finales, actualizando sistemas de trabajo y procesos.

He aquí las cinco principales tendencias de servicios administrados de impresión para este año, según Xerox:

  • Movilidad y conectividad. Con el surgimiento del trabajador 3.0, el trabajo fuera de la oficina es indispensable, por tal motivo, se requieren de herramientas que beneficien la productividad a distancia. Tecnologías como ConnectKey ofrecen diferentes aplicaciones para que los usuarios puedan conectarse en cualquier momento y desde cualquier lugar. Éstas ayudan a facilitar el trabajo móvil, ya que se puede imprimir y escanear con facilidad desde cualquier dispositivo como un smartphone o tableta, aun estando fuera de la oficina. Del mismo modo, la mayoría de los equipos de Xerox poseen pantallas táctiles con conectividad Wifi que permiten enviar documentos desde la impresora vía correo electrónico o fax.
  • Servicios en la nube. Con la evolución de los contenidos análogos a los digitales, toda la información que antes estaba en físico ahora puede ser controlada, administrada, editada y compartida directamente desde la nube. Por ejemplo, la herramienta de Xerox Easy translation, es un servicio de traducción en la nube que permite escanear un documento y traducirlo en un equipo multifuncional a más de 35 idiomas, así como almacenarlo de manera digital en herramientas como Box, Dropbox y Google Drive.
  • Ahorro. La optimización de los flujos de trabajo y la digitalización de documentos, así como la calidad de impresión, permiten a las organizaciones tener ahorros por encima del 30% en gastos relacionados a impresión, como, por ejemplo, papel, mantenimiento del equipo, tinta y energía eléctrica. Asimismo, los MPS permiten generar reportes consolidados y detallados por usuario, departamento o dispositivo con los que se podrá conocer la asignación de gastos, el consumo y la eficacia del entorno de impresión.
  • Seguridad en la información. Cuando el manejo de la información es desorganizada hay riesgos implícitos, sin embargo, los MPS reducen exponencialmente este y otros peligros, y garantizan la protección de los datos, ya que todo el ecosistema de impresión puede controlarse de manera centralizada al dar accesos autorizados a usuarios y dispositivos.
  • Experiencias del usuario. Los usuarios suelen experimentar grandes beneficios al tener un sistema de trabajo de fácil manejo. Los MPS de Xerox facilitan a los usuarios a imprimir, copiar y digitalizar mediante menús fáciles de utilizar, ayudando a aumentar su producción hasta en un 20%. 

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