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No todos los sistemas se adaptan a un flujo de trabajo móvil

No todos los aspectos de su entorno de TI pueden o deben ser movilizados. Considere si sus empleados obtendrán cualquier uso de ello antes.

Cuando usted pasa mucho tiempo hablando sobre estrategia móvil, usted termina hablando de todas las cosas que usted puede arreglar con la movilidad y el aumento en la eficiencia y la productividad que trae. Es fácil ser arrastrado por la marea, pensando que si la movilidad funciona  para una aplicación o proceso, debe trabajar para todos.

La movilidad en realidad no es tan simple. No siempre tiene sentido movilizar todo, y averiguar lo que debe y no debe integrar en un flujo de trabajo móvil es un trabajo en sí mismo.

Cuando usted inicia el viaje móvil, es fácil. Hay mucha fruta madura: correo electrónico, calendario y contactos son apuestas en la mesa. Todo el mundo quiere ser capaz de acceder a esas aplicaciones en smartphones y tabletas. Después de eso, la mayoría de las estrategias de las organizaciones se basan en examinar sus procesos y flujos de trabajo y averiguar qué aspectos tiene sentido movilizar en ciertos momentos. Tome los gastos, por ejemplo: tiene más sentido  movilizar sus informes de gastos, para que los empleados puedan retransmitir sus gastos conforme van sucediendo, en lugar de hacerlo en su escritorio un mes después.

Algunas cosas que son fáciles de movilizar, sin embargo, no deberían ser móviles. Depende del trabajo que se realiza. Por ejemplo, es muy fácil usar Photoshop en una tableta. Sin embargo, cuando la fidelidad del color y la velocidad son un problema, prefiero estar en una máquina con un monitor de color calibrado y una pantalla grande con un montón de píxeles. Pregunte a la mayoría de editores de fotografía, y ellos preferirían tal configuración todo el tiempo. Un fotógrafo en sitio, por el contrario, puede preferir hacer algunas ediciones simples en una sesión en un dispositivo móvil.Diferentes trabajos tienen diferentes necesidades, y usted debe hacer coincidir el flujo de trabajo con esas necesidades.

Cuando se trata de sistemas heredados, puede obtener el mayor partido de su inversión si los moviliza, pero también puede tomar un esfuerzo considerable para lograrse. En primer lugar, vea si los sistemas vienen con una API para el acceso a datos. Siempre puede construir una aplicación móvil que utilice la API. Si no hay una API, mire para qué se utiliza el sistema. ¿Es algo que puede ser parte de un flujo de trabajo móvil? Si no es así, déjelo ser. No importa la cantidad de tiempo y esfuerzo dedicado a movilizar, no va a lograr beneficios tangibles.

Si un sistema heredado se puede integrar en un flujo de trabajo móvil, puede utilizar tecnologías de virtualización de escritorioo aplicaciones para hacerlo disponible en teléfonos inteligentes y tabletas. Si las ganancias esperadas de eficiencia y productividad de los usuarios superan el costo de este despliegue, entonces usted ganó el oro. Pero asegúrese de considerar: ¿Sus usuarios obtendrán alguna utilidad real de él? No le tomó mucho tiempo a las empresas darse cuenta de que Outlook, por ejemplo, fue diseñado para un mouse y no funcionaba bien en una pantalla de  tableta táctil. Examine de cerca cualquier sistema que no puede ser modificado fácilmente para tener un interfaz táctil. Si no hay un retorno de su inversión de tiempo y dinero para movilizar una aplicación o sistema heredado, utilícelo como está hasta que pueda encontrar una mejor manera de abordar el flujo de trabajo.

La movilidad es un enfoque del trabajo que da a la gente la herramienta adecuada en el momento adecuado. Una herramienta no es solo una aplicación o un dispositivo, sino la combinación correcta de las dos que permite a los usuarios realizar su trabajo. Cuando usted reimagina los flujos de trabajo para los dispositivos conectados a internet de esta edad, usted sabe qué piezas tiene sentido movilizar. Algunas cosas funcionan mejor en una PC, mientras que otras tienen más sentido en una tableta o un teléfono móvil. Es la combinación de usos a través de un flujo de trabajo lo que realmente muestra el poder de los móviles.

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