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Movilidad con la gestión de relación de proveedores SAP

Comprar funciones puede traer un rápido éxito en la estrategia de movilidad SAP de una empresa. Aprenda sobre enfoques exitosos y trampas que evitar

A medida que muchas empresas buscan maneras de movilizar sus procesos SAP centrales, un número en aumento se está volviendo a la compra de funciones para “éxitos rápidos” que les permiten extender las capacidades de su entorno SAP de gestión de relación de proveedores (SRM, por sus siglas en inglés).

Particularmente cuando se combina con aprobaciones de gastos de capital (Capex) en el flujo de trabajo, acuerdos a largo plazo como parte normal de un ciclo de compras, o respuestas a solicitudes de cotización (RFQ), movilizar estas funciones de comprar ayuda a los equipos de administración viajantes u ocupados que necesitan aprobar y examinar información en marcha.

El sistema central de SRM tiene algunas capacidades que abordan el proceso de compras, incluyendo la gestión de vendedores, gestión de RFQ y conformidad de los proveedores.  Las funciones clave de datos maestros en SRM brindan maneras de movilizar la información en estos módulos relacionados con la compra.  Sin embargo, es importante notar que sin importar qué opción escoja, construir una extensión móvil para SRM no elimina la necesitad de tener la función central en su entorno SAP dentro de las instalaciones. En pocas palabras, la solución de movilidad SAP tiene que conectarse a los verdaderos datos maestros y conjuntos de transacción.  Si esos todavía no están implementados, la solución no tiene con qué comunicarse.  Recuerde, su sistema SAP todavía es su sistema de registro sin importar qué tan extensamente le permita la movilidad computacional a su entorno.  No es un sustituto.

Opciones de movilidad SAP

Existen dos enfoques para las empresas en relación a las opciones que se ofrecen dentro del ecosistema SAP.  El primero es un enfoque básico de flujo de trabajo usando Microsoft Duet Outlook Exchange Server si su proceso es estrictamente para aprobaciones. Outlook Exchange Server puede permitir un proceso simple de aprobación de flujo de trabajo basado en conjuntos de reglas y autorizaciones para hacer transacciones de compra simples, incluyendo las que necesiten una firmal digital.

Para transacciones más complicadas que requieran examinar categorías de respuestas a RFQ, monitorear el estado de capacidades claves de gestión de proveedores, o delegar y asignar los poderes de toma de decisión a otras unidades de la organización, el mejor enfoque es un enfoque móvil usando la plataforma de aplicaciones empresariales móviles (MEAP) Sybase Unwired Platform (SUP) junto a Mobile BusinessObjects (MBO) para la inteligencia de negocios (BI) móvil.

En este segunda situación, tener un conjunto móvil de datos exactos antes de diseñar la aplicación es crítico para el éxito del proyecto.  Para optimizar las aplicaciones móviles para SUP, la información se recolecta de los universos completos de BI o de datos que se necesitan para la aplicación móvil.  En el caso de las compras, esto puede ser un subconjunto de vendedores que están aprobados para transacciones Capex, por ejemplo.

“La BI móvil provee una oportunidad de revisar qué información se puede entregar al cliente”, dijo Sampath Chaparala, administrador principal de estrategia y arquitectura de información en una empresa líder en la farmacéutica global. “Usted puede decidir sobre qué información se puede actuar así como cuál es simplemente informativa, y dejar los niveles de datos más profundos en la plataforma de BI dentro de las instalaciones.”

Una vez que sepa cuáles son sus requerimientos de datos móviles de BI, puede construir rápidamente una aplicación móvil alrededor de esos requerimientos.  Hay dos estrategias fundamentales para las compras y otras aplicaciones de procesos. La primera es elaborar un panorama de soluciones puntuales.  Cada una debería tener una función y forma específica – compras de Capex, por ejemplo – o para apalancar la SUP.  Similar a escoger el enfoque correcto para datos móviles de BI, determinar el mejor enfoque para su aplicación es importante, de acuerdo a Anton Ansalmar, fundador y CEO de Rapid Consulting Services Inc.

“Muy a menudo, las organizaciones no invierten en una estrategia de movilidad y basan el movilizar sus procesos de negocios en un conjunto vago de soluciones puntuales”, dijo Ansalmar. “Esto puede mejorar operaciones aisladas para un grupo pequeño de usuarios, pero una estrategia de soluciones puntuales es difícil de manejar cuando necesita movilizar una empresa grande.  Puede hacer que la colaboración a través de la empresa sea incómoda.”

Posibilidades MEAP

El software listo para empresas como MEAP provee una tecnología en común para construir aplicaciones que se ejecutan en cualquier dispositivo móvil y pueden acceder a cualquier base de datos para usuarios internos.  Las soluciones basadas en MEAP son inherentemente más ampliables porque las aplicaciones, una vez construidas, se podrán ejecutar en muchos tipos diferentes de dispositivo, y un conjunto de herramientas de administración y seguridad soporta todas las aplicaciones y dispositivos.  Además, las aplicaciones desarrolladas en un entorno MEAP comparten datos con facilidad.  Así que, por ejemplo, podría tener varias aplicaciones de compras para Capex, proveedores de materias primas, y proveedores de servicios y cada una de estas aplicaciones móviles puede compartir los mismos datos maestros de vendedores almacenados en el entorno móvil de BI.

 

“Estas características hacen que las soluciones basadas en MEAP sean menos costosas de soportar y gestionar a largo plazo”, dijo Ansalmar.

Las compañías pueden construir sus propias aplicaciones móviles personalizadas basadas en MEAP o mirar a las que proveen los vendedores externos.  Si una solución basada en MEAP es su enfoque preferido, recuerde que los módulos de función de SRM y otros componentes de aplicaciones empresariales SAP (como ERP, SCM, SRM y CRM) deben estar disponibles o habilitados por la solución MEAP.  Las aplicaciones móviles diseñadas para estas aplicaciones SAP no actualizan las tablas directamente pero permiten a los programas de interfaces de programación para aplicaciones empresariales (BAPI) hacerlo.

Ansalmar recientemente observó este enfoque en uno de sus clientes. “Una vez que el BAPI o el módulo de función expone los datos, como los datos maestros de gestión de vendedores, el conjunto Mobile Business Objects consume el subconjunto requerido para la aplicación, dependiendo de lo que se necesita”, dijo.

Las empresas pueden entonces revisar dos veces los requerimientos MBO y autorizaciones una vez que la aplicación móvil SAP está en la fase de prueba para asegurarse que la aplicación tenga acceso a los conjuntos de datos móviles de BI necesarios para llevar a cabo transacciones, como aprobaciones de compras y para revistar el historial de rendimiento de un vendedor.

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