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Microsoft presenta el nuevo MDM para Office 365

La opción de gestión de dispositivos móviles de nivel de entrada de Microsoft para Office 365 podría subir las cosas un nivel más para las áreas BYOD.

La gestión de dispositivos móviles es un tema cada vez más importante dentro del mundo de traer su propio dispositivo. Exchange instalado localmente incluye algunas características básicas de administración de dispositivos móviles a través de las políticas de Exchange ActiveSync, pero nunca fue una opción en toda regla para administración de dispositivos móviles. Dado que los dispositivos móviles se han vuelto más sofisticados, las empresas requieren opciones más robustas  de gestión de dispositivos móviles.

Microsoft tiene Intune como su oferta de gestión de dispositivos móviles complementaria, pero ha prometido características adicionales de gestión de dispositivos móviles adicionales en Office 365 por algún tiempo ya, y la espera está por terminar. Microsoft pronto ofrecerá capacidades de gestión de dispositivos móviles (MDM) con políticas de gestióncapaces de cubrir los datos de Office 365 en dispositivos iOS, Android y Windows Phone. Esta opción no tendrá costo adicional para los clientes con planes para empresas, corporaciones, educación o planes comerciales del gobierno, agregó la compañía.

Las características ofrecidas son en realidad un subconjunto de lo que proporciona Intune. Los administradores que quieren una comparación lado a lado de MDM para Office 365 e Intune pueden utilizar esta guía de TechNet para empezar.

Acceso condicional. Estas políticas de seguridad permiten a los administradores determinar los tipos de dispositivos que se pueden conectar con base en Intune y Azure AD. Las políticas aplican a aplicaciones de Office en dispositivos, que en realidad permitiría lograr una experiencia MDM única porque Microsoft actualmente no permite que terceros tengan acceso o controlen sus aplicaciones.

Gestión de dispositivos. Los administradores de Exchange pueden establecer características de políticas de seguridad, tales como bloqueo de PIN y detección de jailbreak, junto con reportes mejorados para que los administradores puedan obtener lo que Microsoft describe como "visión crítica sobre los dispositivos que acceden a sus datos corporativos”.

Borrado selectivo. Esta expresión varía con las diferentes opciones de MDM, pero en el caso de MDM para Office 365, el borrado selectivo es en realidad selectivo. Si un dispositivo se pierde o es robado, los administradores pueden optar por eliminar datos corporativos que son de Office 365. Esta es una mejora respecto a Exchange ActiveSync, en el cual se limpiaba todo el dispositivo, incluidos los datos personales. Debido a que solo borra los datos de Office 365, los administradores pueden requerir características adicionales más allá de esto. Busque a Intune u opciones de terceros para agregar una capa de MDM.

Los clientes que seleccionaron First Release para sus portales Office 365 pronto deberían ver las características desplegarse. Para habilitar el primer lanzamiento (First Release), los administradores pueden ir a su Centro de Administración para Office 365 (Office 365 Admin Center), expandir las Configuraciones de Servicios (Service Settings) y seleccionar Actualizaciones (Updates). Ponga el control deslizante en "On" (Figura 1).

Figura 1

Una vez que la opción está activa en el portal, los administradores verán un ajuste llamado Dispositivos Móviles dentro del Centro de Administración de Office 365. Los administradores pueden comenzar a partir de ahí (Figura 2). Para obtener más información sobre la creación de políticas de dispositivos, para inscribir los dispositivos de los usuarios finales o para administrar dispositivos, los administradores pueden visitar las instrucciones paso a paso que TechNet proporciona.

Figura 2

MDM para Office 365 es como un acto de equilibrio. No es la casa de paja que tenemos con Exchange ActiveSync, y no es la casa de ladrillos que tenemos con Intune o con opciones de terceros. Es esa mitad de estructura que puede ser perfecta para pequeñas y medianas organizaciones que requieren más ayuda para traer su propio dispositivo con un presupuesto limitado. Los administradores tendrán que hacer algunas pruebas con él para ver si cubre adecuadamente las necesidades de su entorno particular. Si no es así, considere Intune o una opción de terceros para integrar en Office 365 y la capa MDM.

Sobre el autor: J. Peter Bruzzese es un MVP de Microsoft Office 365, como adjudicatario en cinco ocasiones de premios con experiencia técnica previa en Exchange, un Triple-MCSE, MCT y un MCITP: Enterprise Messaging. Es el co-fundador de una solución de capacitación para usuario final llamada ClipTraining.com y es un consultor técnico estratégico para Mimecast. Es un autor publicado internacionalmente, con más de una docena de títulos en su haber. Es un orador técnico para una serie de conferencias que incluyen TechMentor, IT/Dev Connections y Microsoft TechEd. Escribe para medios en línea e impresosde tecnología y ha escrito la columna Enterprise Windows de InfoWorld durante más de cinco años. Más recientemente, centró su atención en los nuevos usuarios de la comunidad Exchange/Office 365 y escribió un libro corto (en 10 días) titulado Conversacional Exchange para ayudarles a aprender el lado conceptual de Exchange. En su tiempo libre… bueno, seamos sinceros gente, con todo eso JPB no tiene tiempo libre.

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