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Este artículo es parte de nuestra guía: Guía esencial de colaboración y movilidad empresarial

El despliegue móvil necesita una integración efectiva de la gestión de contenidos (CMS)

Integrar la gestión de contenidos y la entrega móvil requiere una base que reconozca que estas dos tecnologías son de igual importancia.

Con tantas plataformas de desarrollo móvil disponibles, un gran dilema es cómo integrar las soluciones existentes de gestión de contenidos con estas nuevas tecnologías de desarrollo de móvil. El primer paso para integrar con éxito la gestión de contenidos y la entrega móvil es construir sobre una base que reconozca que estas dos tecnologías son de igual importancia a los ojos de los usuarios que las empresas tienen en la mira.

"No hay móvil sin nube y no  hay nube sin móvil”. Esa es una declaración audaz de Marc Dubresson, director de productos móviles en Alfresco. Él está en lo correcto. Aunque estas tecnologías no fueron creadas enteramente en tándem, sí parecen estar hechas la una para la otra. Todo el punto de la movilidad es tener un dispositivo que actúe efectivamente como un terminal en el camino. El dispositivo en sí tiene una cantidad limitada de potencia de procesamiento (en comparación con una computadora de escritorio). Su objetivo principal es acceder a la información y al poder de cómputo de manera remota.

Al principio, solo estar conectado a la web era suficiente acceso. Pero ahora, eso es como decir que un teléfono móvil que solo le permite hablar con las personas que están lejos es suficiente funcionalidad. En el mundo empresarial, la movilidad también debe ser capaz de acceder a aplicaciones, documentos y datos internos. La nube es otra pieza del rompecabezas que hace estas cosas disponibles en todas partes, todo el tiempo. Con la introducción de los dispositivos 3G y 4G y la proliferación de la tecnología WiFi, que hace a los dispositivos móviles cada vez más útiles para realmente trabajar fuera de la oficina, la nube corporativa incrementa su importancia. Estos elementos trabajan juntos para mejorar la capacidad del usuario de hacer una contribución significativa y entablar una colaboración valiosa.

La nube corporativa de hoy es un híbrido

Naturalmente, la nube para la empresa se ​​ve diferente a la nube para los consumidores. Dubresson  hace eco de la pregunta en la mente de las grandes empresas de todo el mundo: "¿Vamos a confiar toda nuestra información duramente ganada a la nube?”. A medida que Alfresco lleva los datos a los dispositivos móviles, una nube pública es solo una parte de la solución. La hibridación con los sistemas internos también debe ser parte de la imagen. Como dice el viejo refrán: "Usted quiere mantener una mente abierta, pero no tan abierta que su cerebro se caiga”. De la misma manera, las empresas inteligentes no quieren que su nube está tan abierta que sus datos se salgan de ella.

Dubresson se apresura a señalar que Alfresco se ocupa de las preocupaciones de los usuarios de la empresa con soluciones internas escalables, probadas y eficientes, como parte de un modelo sólido y flexible. La plataforma sirve como puente entre la gestión de contenidos y el flujo de trabajo y se conecta fácilmente al back end para fines de cumplimiento regulatorio y seguridad. Los clientes deciden qué equilibrio de “en la nube” / “interno” funciona para su modelo de negocio específico.

Usted solo es tan móvil como su tecnología

Cada nueva tecnología trae consigo la posibilidad de nuevas formas de aprovechar el valor empresarial. Pero el potencial inicial a menudo no se materializa. Eso es lo que está sucediendo ahora mismo con la movilidad para la empresa. Dubresson indica que llegar a la solución real comienza con hacer las preguntas correctas: "¿Qué significa realmente la movilización? No es solo acerca de cómo obtener sus documentos. Se trata de trabajar”. Considere cómo la movilidad ha cambiado la forma de tomar y compartir fotos. Usted no tiene que llevar consigo una cámara por separado y luego descargar las imágenes a una computadora de escritorio antes de recortarlas, hacer otros ajustes, enviarlas a un tercero, publicarlas en línea o incluso imprimirlas. Usted puede hacer todo esto desde un dispositivo móvil inteligente.

Pero cuando se trata de la productividad empresarial, la movilidad tiende a permanecer fuera del circuito para ciertas actividades. Alfresco está trabajando para cambiar eso. Su primer paso ha sido añadir tareas a la funcionalidad de la plataforma. Los usuarios ahora pueden originar un flujo de trabajo de manera interna o en un dispositivo móvil. Por ejemplo, un usuario puede asignar un documento a un compañero de trabajo en el campo para su revisión. Ese trabajador puede acceder no solo al documento, sino a todo el contenido relacionado que necesita para llevar a cabo la tarea en cuestión. Ellos pueden realizar el trabajo real que se necesita y luego aprobar el documento y mover el flujo de trabajo por el tubo a la siguiente persona. No hay cuello de botella esperando que alguien tenga acceso a una computadora real. Ellos pueden hacer de todo desde una tableta, sobre una plataforma que permite una verdadera colaboración. La próxima ola de mejoras en la tecnología de Alfresco permitirá a las empresas para crear flujos de trabajo personalizados completos para agregar valor a sus procesos de negocio.

Haz una cosa y hazla bien

Dubresson dice que su empresa tiene un enfoque de láser en un aspecto del mercado. "No estamos en el negocio del desarrollo de aplicaciones grandiosas.Estamos en el negocio de permitir a los clientes y socios desarrollar aplicaciones grandiosas para que puedan sacar el máximo  provecho de la movilidad para la empresa. En lugar de construir todas las soluciones que todas las empresas necesitan, nosotros les está ayudando proporcionándoles la plataforma adecuada". Él está muy entusiasmado con las posibilidades que se manifiestan cuando los socios y los clientes comienzan a construir sus propias aplicaciones sobre la base de Alfresco.

Dicho esto, la compañía tiene una serie de aplicaciones “de muestra" disponibles que esperan inspiren la innovación. Dado que estas aplicaciones son de código abierto, pueden servir como punto de partida gratuito para las empresas que quieren empezar con una personalización de nivel de entrada. Con Alfresco, la colaboración no se detiene en las fronteras de su propia empresa. Ellos se están abriendo hacia afuera para que todo el mundo trabaje en conjunto.

Este artículo se actualizó por última vez en agosto 2014

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