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El Cinvestav de México se sube a la nube de Microsoft Office 365

El Centro ha reducido costos en el área de soporte técnico, el uso de servidores y personal de TI, a la vez que incrementó la protección de la privacidad de su información.

El Centro de Investigación y Estudios Avanzados de México (Cinvestav), requería incrementar la capacidad de los buzones de correo electrónico, así como garantizar la  seguridad y la privacidad de la información que circula en el mismo.

El Cinvestav fue creado en 1961 por decreto presidencial, como un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios.

La institución cuenta con veintiocho departamentos de investigación que se encuentran distribuidos por los nueve planteles a lo largo de la República Mexicana.

En el Cinvestav se llevan a cabo 583 investigaciones divididas en los diferentes departamentos: Ciencias exactas, Biología y Medicina, Ingeniería, y Ciencias sociales.

Para poder sustentar los requerimientos de comunicación e intercambio de información entre el personal académico y de investigación, el área de TI del Cinvestav evaluó los beneficios de la plataforma de Microsoft y Google, siendo Office 365 el elegido por el Centro por su fácil uso y administración lo que les permitió migrar a la nube de Microsoft.

“Decidimos implementar Office 365 ya que nos aportó beneficios adicionales que Google no tenía; como el caso de la privacidad. Asimismo, esta plataforma cuenta con un ‘Centro de Confidencialidad’ web que nos ofrece herramientas de seguridad de la información que nos hace sentir  más tranquilos”, comentó Ángel Vega Villalobos, coordinador del servicio web del Cinvestav.

Anteriormente, el instituto contaba con un servicio local de correo electrónico basado en Linux, el cual era limitado y con el tiempo fue obsoleto. Antes de migrar a Office 365, el trabajo era poco eficiente debido a la deficiente administración de la información.

Actualmente, alrededor de 500 personas del Cinvestav utilizan la nube de Microsoft, con beneficios que incluyen altos niveles de seguridad y confidencialidad de la información del usuario, así como el incremento de la capacidad de almacenamiento de hasta 50 GB en correo electrónico.

Además, el uso de Office 365 ha reducido los costos del Centro en el área de soporte técnico, el uso de servidores y personal de TI.

Beneficios de colaboración y seguridad

Tras la implementación de Office 365, el Centro recibió servicios como SharePoint para sitios colaborativos en internet en donde también los usuarios almacenan sus documentos en la nube

Por otro lado, Lync ha sido una herramienta de comunicación interna importante pues a través de ella, los colaboradores del Cinvestav pueden realizar videoconferencias y compartir el escritorio con otros usuarios permitiéndoles invitar a través de la red de telefonía a alguien externo.

“Después de haber implementado Office 365 no hemos tenido ningún problema con nuestro correo electrónico y podemos estar en la nube más del 99.9% del tiempo, por ello SharePoint y Lync son un perfecto complemento para el correo electrónico. Ahora vemos al correo electrónico como una suite de comunicación y colaboración en línea”, finalizó el coordinador del servicio web del Centro.

Unika, partner de Microsoft, fue quien apoyó al Cinvestav a ejecutar todo el trabajo de migración y adecuación de Office 365 logrando obtener beneficios como:

  1. Acceso a la información desde cualquier lugar
  2. Facilidad de colaboración entre las personas
  3. Implementación fácil de TI
  4. Reducción de tiempos y actualizaciones constantes

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