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Este contenido es parte de Guía Esencial: Guía Esencial: Los centros de datos se vuelven más verdes
Gestionar Aprenda a aplicar las mejores prácticas y optimizar sus operaciones.

Desarrolle un plan de presupuesto de TI para maximizar la vida útil de su infraestructura

La planificación adecuada del presupuesto de TI y la optimización de costos pueden prolongar la vida útil de su infraestructura, ayudar a guiar las decisiones de actualización y prepararlo para arquitecturas definidas por software.

Mantener un centro de datos eficiente y dentro del presupuesto es un desafío enorme para cualquier administrador. ¿Qué sucede si algo se cae, o si es hora de una actualización de hardware?

Las estrategias correctas de optimización de costos –que van desde decisiones de actualización más inteligentes, hasta el uso de tecnologías definidas por software– pueden ahorrarle capital empresarial, al tiempo que aumentan la flexibilidad. Utilice estas cinco preguntas para tomar mejores decisiones financieras para su plan de presupuesto de TI ahora y en el futuro.

¿Dónde puedo optimizar costos en el centro de datos?

No siempre es fácil ahorrar dinero, pero puede implementar técnicas de optimización de costos de TI para ejecutar más eficientemente su infraestructura.

Por ejemplo, cree una organización de servicios compartidos dentro de TI que elimine las inconsistencias y los silos que pueden crear ineficiencia. Además, centralice y consolide los diferentes aspectos de la infraestructura para reducir costos, y considerar los servicios en la nube.

Vuelva a trabajar en su plan de presupuesto de TI para una mayor transparencia, e implemente presupuestos basados ​​en cero para reducir el gasto en tecnología o aplicaciones innecesarias.

¿Cómo afecta la infraestructura definida por software a un plan de presupuesto de TI?

El cambio a un centro de datos completamente definido por software (SDDC) puede aumentar la flexibilidad de TI y reducir los costos a largo plazo, pero también requiere actualizaciones de hardware y software. Es posible que el presupuesto para esta infraestructura no esté disponible de una sola vez, así que compre piezas poco a poco para acumular suficiente hardware y software para una implementación completa.

Es importante tener en cuenta los picos de uso al presupuestar un SDDC, que intenta entregar recursos similares a la nube en las instalaciones. Comprenda cómo los picos de demanda pueden afectar su arquitectura, y mantenga suficientes elementos de infraestructura no utilizados –pero no demasiados– para prepararse para estos picos. La construcción de un presupuesto flexible también es clave para la implementación del SDDC. Tenga capital disponible para comprar nueva infraestructura en medio del ciclo presupuestario del centro de datos.

¿Cómo puedo tomar decisiones de actualización más rentables?

La implementación de la última tecnología tiene sus beneficios, pero también puede quebrar al banco. En la empresa, a menudo hay un tirón de guerra entre querer nuevas infraestructuras y reducir los costos. La gestión adecuada del ciclo de vida de TI puede ayudar a los equipos a lograr un equilibrio entre los dos, y a impulsar un ciclo de actualización más inteligente.

Primero, es crucial monitorear los activos de TI actuales. Rastree qué tan eficazmente su equipo funciona utilizando herramientas de gestión de activos. En general, el valor de una pieza de equipo, como un servidor, caerá rápidamente al principio, pero se nivela alrededor de su tercer año de uso.

Cuando el equipo se vuelva demasiado viejo, deséchelo adecuadamente para ahorrar dinero y mantener feliz a la gerencia. Antes de sacar la basura, confirme que su eliminación no romperá ninguna ley local, estatal, regional o nacional.

¿Cómo puedo extender la vida de mi centro de datos?

Si su centro de datos está llegando a sus límites, hay varias opciones a considerar antes de comprar nuevo equipo o hacer otras inversiones de capital. Evalúe regularmente los requisitos de energía, enfriamiento o espacio como parte de su plan de presupuesto de TI.

Si está alcanzando los límites de espacio o capacidad, limpie y optimice los servidores existentes y tire los servidores zombies para dejar espacio a la infraestructura futura. Realice pequeñas correcciones en equipos antiguos, como reemplazar un filtro de aire, para preservar la eficiencia a corto plazo. Utilice técnicas de mantenimiento preventivo para asegurar que todo funcione correctamente y para identificar el equipo que necesita arreglos mayores.

Si no es suficiente limpiar y optimizar el equipo existente, agregue nuevos equipos al centro de datos. Por ejemplo, los nuevos enfriadores en fila pueden ayudar a aumentar la capacidad de enfriamiento y prolongar la vida del equipo. Asegúrese de que cualquier adición cumpla con todas las leyes y códigos para mantenerse en cumplimiento.

¿Cómo puedo construir un plan de proyecto de centro de datos rentable?

Una migración hacia la nube o una revisión general de la infraestructura del centro de datos requiere un plan de proyecto en profundidad que describa todos los pasos que debe seguir TI. Establezca claras expectativas y establezca límites firmes sobre quién tiene la palabra final para cada pieza del proyecto. Identifique las posibles áreas de conflicto y determine si TI o negocios tomarán la decisión de las compras o cambios.

No subestime la importancia de la planificación: su presupuesto puede estar en juego. Por ejemplo, un cambio de un dólar hecho durante el desarrollo, podría convertirse en un cambio de 10.000 dólares en un entorno de producción, según la consultora Scott Ambler + Associates.

Si surge un cambio, revise el tema con todos los grupos involucrados en el proyecto y determine el curso de acción correcto.

Este artículo se actualizó por última vez en junio 2017

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