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Controle el crecimiento del almacenamiento de datos antes de que las cosas enloquezcan

Las compañías están recopilando y acaparando datos como nunca antes. Tome el control de esta situación fuera de control con almacenamiento de datos con vista al futuro y prácticas de gestión.

Tiene todos los ingredientes de una escalofriante película de catástrofes moderna. Con los datos corporativos creciendo a una tasa de alrededor de un millón de millones al año, las empresas se están ahogando en cosas. Y al igual que ese gran monstruo de la película de 1958, la Cosa, gran parte de ese desastre binario está escapando de los centros de datos, filtrándose bajo las puertas y saliendo a la selva, donde está formando grandes lagos de datos.

Pronto, gigantescos pedazos de datos se rompen y crean una situación aún más amenazante, justo como ese iceberg del tamaño de Delaware que se rompió de la Antártida y está amenazantemente a la deriva. Los bloques de datos empiezan a rebotar fuera de los centros de datos, derramando números de tarjetas de crédito y seguridad social, que son recogidos por oportunistas de la red oscura que venden identidades como palomitas de maíz en una película de desastre.

¿Acaso eso le dio escalofríos?

El crecimiento del almacenamiento de datos es un hecho

Eso puede ser un poco exagerado, pero seguro está incómodamente cerca de la verdad para algunos de ustedes. Aun cuando el debate del cumplimiento sobre borrarlo todo o guardarlo todo se desvanece en un recuerdo distante, las compañías parecen convencidas de que hay oro en ellos con los puntos de datos. Acumular está de moda, y la eliminación de datos simplemente ya no es más una opción. Y si aferrarse a todo lo que naturalmente encuentra su camino hacia nuestros centros de datos no es suficiente, seguimos inventando cosas para recopilar aún más datos y causar aún más crecimiento en el almacenamiento de datos: los dispositivos que usa o los que lo observan o siguen todo lo que hace en internet.

Somos adictos a los datos, incluso si no estamos seguros de qué hacer con ellos.

Supongo que algunas empresas están gastando tanto tiempo recolectando, curando y descifrando los datos de sus clientes que ya no tienen tiempo de producir realmente productos para vender.

La capacidad de datos está fuera de control

Por supuesto, el problema con el boom de datos es que usted debe tener un lugar para ponerlos y, donde quiera que sea, también debe protegerlos. Ambos temas significan gastar dinero –probablemente muchos dólares– y comprometer otros recursos para el cuidado y la alimentación de todos esos ceros y unos.

En circunstancias normales, es decir, en la era previa a la acumulación de datos, almacenar y proteger datos no era una tarea fácil. He estado cubriendo el almacenamiento durante unos 15 años, y puedo recordar cuándo –en realidad no hace mucho tiempo– los usuarios me dirían que acababan de desplegar una nueva matriz con la capacidad impresionante de 50 TB o 100 TB. Eso es casi una sola unidad de estado sólido hoy, y es más probable que oiga: "Afortunadamente, solo tenemos unos pocos petabytes de almacenamiento para administrar" que ver cualquier boca abierta del asombro.

Para agravar el problema, algunos ejecutivos de centros de datos y de negocios bordean el hastío sobre el crecimiento y la protección del almacenamiento de datos. Acabo de ver los resultados de una encuesta realizada por Vanson Bourne, un equipo de investigación de mercado, y patrocinado por NTT Group, una consultoría de seguridad y proveedor de servicios gestionados. La cifra llamativa de la encuesta fue que solo el 40% de los 1.350 encuestados consideró que el inminente Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) afectaría a sus empresas. Pero prácticamente cualquier organización que haga negocios en la economía global de hoy será afectada por el GDPR. No creerlo así –y no prepararse en consecuencia– puede poner los datos de los clientes en peligro y costar a las organizaciones millones de dólares en multas.

La gestión de datos es posible

No es que no haya productos que puedan ayudar a las empresas a lidiar con el diluvio de datos. Hay un montón de aplicaciones de gestión de datos por ahí, así como sistemas que pueden ayudar a limitar y gestionar la cantidad de datos que flotan alrededor de una empresa. Los productos de gestión de datos copiados (CDM), tanto los aparatos como las implementaciones solo de software, no reducen la cantidad de datos que se vierten en los centros de datos, pero hacen un buen trabajo para evitar que esos datos proliferen innecesariamente –e inmanejablemente– y limitar el crecimiento del almacenamiento de datos.

Pero la adopción de CDM ha sido un proceso lento. Actifio –a menudo acreditado con la creación de esta categoría de producto– lanzó su primer producto en 2011, y en los seis años siguientes, más proveedores se han unido a la contienda de CDM, incluyendo Catalogic, Cohesity, Rubrick y varios proveedores de almacenamiento principal y de copia de seguridad. Sin embargo, el número de empresas que utilizan CDM es modesto. Según la más reciente encuesta de Panorama del Mercado de Almacenamiento de TechTarget Research, solo el 15% de los encuestados dijo que estaba usando un producto CDM.

CDM no es la única estocada en una mejor gestión de datos. Hace unos años, DataGravity lanzó su innovadora línea de arreglos Discovery para datos no estructurados que hacían mucho más que solo almacenar esos datos. El sistema almacenaba los datos de forma inteligente para poder rastrear quién los creó, quién podía verlos, si los datos se copiaron y así sucesivamente. Esa es una gran cantidad de información valiosa que la mayoría de los arreglos no llegan cerca de proporcionar. Pero, por desgracia, DataGravity no pudo despertar suficiente interés en su nuevo enfoque de crecimiento del almacenamiento de datos para sobrevivir por sí solo. Después de pasar de la venta de aparatos a solamente software, DataGravity vendió su propiedad intelectual a la empresa de seguridad de datos HyTrust.

Es una pena que DataGravity no tuviera más impacto porque los sistemas de almacenamiento deben volverse mucho más inteligentes con una gestión de datos integrada y transparente.

Por lo general, se arrastra de desafío a desafío, aprendiendo lecciones a lo largo del camino y muchas veces logrando algunas soluciones bastante buenas. Con el estado actual del crecimiento de los datos, si no nos volvemos más atentos y desarrollamos procesos de gestión de datos más orientados hacia el futuro, la próxima vista que vea puede ser una gran parte de su empresa saliendo a la deriva de su centro de datos.

Este artículo se actualizó por última vez en septiembre 2017

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