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Cómo saber si su organización está lista para el software de gobierno de datos

Incluso si usted se puede identificar con los casos de uso aquí presentados, es importante que su organización esté bien preparada para implementar el software que compra.

Hay muchos pasos involucrados en la compra de software de gobierno de datos. Obviamente, conseguir la aprobación y la financiación de una compra y luego evaluar los productos son muy importantes, pero justificar la necesidad del software es el primer paso. Parte de ese proceso incluye la comprensión de lo que usted necesita que haga la tecnología, ya que hay una amplia gama de funciones en el ámbito de las herramientas de gobierno de datos. También es imprescindible que se asegure de que su organización está preparada para una herramienta de gobierno. Si no es así, es probable que el software que usted compre no salga del estante.

Primero vamos a echar un vistazo a algunos escenarios diferentes en los que se utilizan a menudo estas herramientas. Si su empresa puede identificarse con cualquiera de los siguientes ejemplos de casos de uso, usted está en trayectoria hacia la adquisición de software de gobierno de datos.

Su organización está en una industria altamente regulada. La mayoría de los programas de gobierno de datos en los últimos años se han iniciado debido al aumento de la supervisión normativa, lo que crea la necesidad de establecer una supervisión formal y auditable de los datos internamente. Una organización en esta posición debe estar buscando mejorar la gestión de datos regulados y rastrear su uso y precisión, con el fin de evitar problemas de cumplimiento y reducir los costos de los esfuerzos de cumplimiento. Por lo tanto, se debe definir políticas de gobierno y establecer programas. Los conductores de regulación también implican la necesidad de implementar procesos y controles de flujo de trabajo.

Además, se requiere la documentación del linaje de los datos y, a menudo, las organizaciones necesitan desarrollar glosarios de elementos de datos críticos que son regulados; saber dónde encontrar documentos ayuda a bajar los gastos de descubrimiento de datos relacionados con el cumplimiento. Tomadas en su conjunto, estas diversas necesidades tocan en las tres categorías de software de gobierno de datos: herramientas de programación y gestión de políticas, herramientas de calidad de datos y herramientas que apoyan las funciones tradicionales de gestión de datos. Si su programa de gobierno de datos está siendo impulsado por los requisitos de cumplimiento, puede estar seguro de que su empresa se ajusta bien a las herramientas de gobierno.

Su organización necesita crear una "copia de oro" de los datos maestros. Existen varios escenarios en los que una organización debe consolidar todos sus datos sobre un área temática o tópico clave para lograr un objetivo de negocio, o simplemente para mantener su posición en el mercado. La necesidad de hacer los datos de negocio consistentes y mejorar drásticamente una gran cantidad de malos hábitos de datos incrustados en las operaciones comerciales se plantea en asociación con iniciativas como los esfuerzos de planificación de recursos empresariales de próxima generación, la coordinación de los ciclos de investigación y desarrollo de productos, y la interacción más profunda de marketing con los clientes.

Por ejemplo, las empresas pueden utilizar elementos de datos comúnmente definidos para mejorar los flujos de trabajo de desarrollo y reducir el tiempo de lanzamiento al mercado de nuevos productos. Las mejoras en la calidad de los datos del cliente aumentarán con suerte la retención y, en última instancia, la cuota de mercado. El esclarecimiento de las diferencias semánticas entre las funciones de negocio desencadena la necesidad de definiciones comunes de datos y descripciones, estándares, linaje y datos de referencia. Estos esfuerzos apuntan las organizaciones hacia la calidad de datos y las herramientas tradicionales de gestión de datos para apoyar el gobierno de datos, la referencia y la gestión de datos maestros.

Su empresa utiliza analítica avanzada y tecnologías de big data. Parece que todos los rincones de TI se intersecta de alguna manera con la analítica, y el gobierno de datos no es diferente. El escenario que aplica al software de gobierno de datos es simple: A pesar de los beneficios inherentes de la actual generación de software de análisis avanzado, la mayoría de las organizaciones descubren que no tienen un buen conocimiento del significado de los datos comunes, los estándares de acceso a datos, la protección de la privacidad adecuada o incluso un medio razonable para navegar por los distintos almacenes de datos que guardan la información para el análisis. El gobierno de datos es crucial en el desarrollo de esos aspectos de un programa de analítica, en particular las funciones esenciales de gobierno dentro de la categoría tradicional de gestión de datos; por ejemplo, definiciones de datos, linaje y privacidad.

¿Está listo para el software de gobierno de datos?

Incluso si se puede identificar con los casos de uso anteriores, también debe asegurarse de que su organización está preparada para utilizar una herramienta de gobierno de datos, ya que la preparación es un factor muy importante en el proceso de toma de decisiones y el éxito de un programa de gobierno de datos. Con demasiada frecuencia, las herramientas se adquieren mucho antes de que se necesiten, o la organización no está preparada para implementar correctamente el software que compra.

Debe evaluar: ¿Por qué se desea la herramienta? ¿Cuáles son los impulsores del negocio de la compra prevista? Además de la implementación, ¿está usted preparado para el entrenamiento, el soporte al usuario final y el monitoreo del uso de la herramienta? Mientras que muchos componentes de un programa de gobierno de datos evolucionarán con el tiempo, realizar varias preparaciones antes de la adquisición de la herramienta es una decisión inteligente.

Otro aspecto clave de la disposición a comprar una herramienta de gobierno de datos es estar bien consciente e informado de los requisitos de funcionalidad interna, como de las capacidades ofrecidas por diferentes proveedores de gobierno de datos. Los proveedores son a menudo criticados porque sus productos no tienen una funcionalidad que nunca tuvieron la intención de soportar en primer lugar, ya que es abordada por otras herramientas o no es parte de las funciones de gobierno de datos proporcionados por el proveedor.

No hay una talla para todos en el gobierno de datos

La comprensión de los escenarios específicos en los que el gobierno de datos proporcionará beneficios de negocios a su organización dicta los requisitos de funcionalidad, que a su vez ayudan a determinar qué categoría de herramienta –o categorías– usted debe buscar. Luego, tendrá que ya sea dar prioridad a sus necesidades, o considerar la adquisición de múltiples herramientas. Aunque la mayoría de los proveedores se esfuerzan por proporcionar un espectro completo de soporte del gobierno de datos, o asociarse con otros para lograr eso, actualmente no hay una sola herramienta que cumpla con todos los requisitos de gobierno de datos.

Muchas empresas buscan herramientas que apoyen la administración de un programa de gobierno de datos y proporcionen funcionalidad de flujo de trabajo y glosario; luego, integran ese software con los entornos existentes de modelado de datos. Por otra parte, muchos compradores potenciales de herramientas de gobierno considerarán actualizar sus herramientas actuales de gestión de datos e incorporar nuevas características de gobierno de datos en sus versiones más recientes.

Usted también tiene que estar dispuesto a dar algunas explicaciones a los ejecutivos corporativos y de negocios que están evaluando las posibles compras de herramientas de gobierno de datos. Por ejemplo, si la automatización de flujos de trabajo es importante para su programa propuesto de gobierno de datos, tiene que ser capaz de explicar claramente lo que es realmente el flujo de trabajo y qué colaboración supervisada por herramientas conlleva. Muchas organizaciones no entienden realmente cómo hacer un uso eficaz de los flujos de trabajo y los mecanismos de colaboración.

Del mismo modo, si un glosario de datos es una pieza clave de su plan de gobierno, puede que sea necesario explicar la importancia de un contexto de datos común y las diferencias entre los datos como hechos y los datos como referencia. Las cuestiones de linaje de datos conducen gran parte de los requisitos de gestión del glosario y la semántica para las herramientas de gobierno de datos. O si la calidad de los datos es una prioridad para el equipo de gobierno de datos, usted debe estar preparado para explicar la importancia del seguimiento y la gestión de remediación de los problemas de calidad de datos.

Seleccionar una herramienta de gobierno de datos es un proceso multidimensional, ya que no hay un camino simple para igualar las funciones a las características. Solo después de entender cómo se utilizará la herramienta y el valor que necesita que provea, puede examinar las diferentes categorías de herramientas que pueden satisfacer estas necesidades.

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