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Siete términos de respaldo remoto para mejorar su protección de datos

En este glosario encontrará información de fondo importante sobre la copia de seguridad remota. Es crucial pensar en todo, desde las conexiones de red, hasta los dispositivos y sitios de respaldo.

Con tantos empleados trabajando desde casa, es importante comprender los términos, frases y procedimientos clave en torno a la copia de seguridad remota de datos.

La pandemia de coronavirus causó que algunas organizaciones cambiaran por completo su forma de operar. Los empleados que anteriormente no trabajaban en casa comenzaron a trabajar desde su casa a tiempo completo. La afluencia resultante de datos creados remotamente estimuló la necesidad de una copia de seguridad adecuada.

La pandemia puede cambiar para siempre la forma en que trabajamos; al menos, habrá más personas trabajando de forma remota que antes de la llegada del covid-19. Por lo tanto, es importante asegurarse de comprender los detalles y las diferencias entre la terminología clave de copia de seguridad de datos remotos.

Este glosario de siete términos proporciona detalles que ayudarán a proteger sus entornos de trabajo remotos.

Dispositivo de almacenamiento de respaldo. Los dispositivos de almacenamiento de respaldo abarcan una amplia gama de equipos. Para nuestros propósitos, el dispositivo de respaldo remoto es el más relevante. Este tipo de dispositivo realiza una copia de seguridad de los datos que están fuera del centro de datos tradicional. Los dispositivos de copia de seguridad de datos remotos son útiles para la recuperación ante desastres y dentro de organizaciones con muchos trabajadores en casa.

Es importante utilizar un producto con características de seguridad adecuadas, como el cifrado, así como capacidades de administración sólidas. Otros tipos de dispositivos de almacenamiento de respaldo incluyen sistemas basados ​​en disco, dispositivos integrados y productos basados ​​en la nube.

Copia de seguridad fuera del sitio. Si bien la copia de seguridad de datos fuera del sitio incluye copias de seguridad en la nube y en cinta, nos estamos centrando en plataformas basadas en la nube porque son una mejor opción para un entorno de trabajo remoto. Con la copia de seguridad en la nube, una copia de datos se transmite a través de una red a un servidor externo. Una organización esencialmente puede recuperar esa copia de seguridad desde cualquier lugar.

Este tipo de protección sigue la "Regla de copia de seguridad 3-2-1", en la cual una organización debe tener tres copias de datos en dos medios diferentes, con una copia fuera del sitio. Si bien la copia de seguridad en el sitio puede ofrecer un tiempo de recuperación más rápido, no es tan factible con los empleados que trabajan desde casa, porque puede que no haya nadie en el centro de datos de la oficina.

Respaldo de datos en línea. La copia de seguridad en línea es esencialmente una copia de seguridad en la nube, ya que el sitio del proveedor de servicios es casi siempre algún tipo de nube. Las ventajas incluyen la facilidad de uso, ya que los empleados generalmente no se dan cuenta de que la copia de seguridad está sucediendo. La copia de seguridad en línea permite que las oficinas remotas y sucursales sin soporte de TI en el sitio realicen copias de seguridad de manera confiable. El costo podría ser un desafío, dependiendo de cuánto y durante cuánto tiempo una organización almacena datos. La capacidad de recuperación suele ser un proceso sencillo, pero puede llevar un tiempo, especialmente si involucra una gran cantidad de datos.

Acceso remoto. El acceso remoto permite a un empleado recuperar información a través de una red, un proceso especialmente importante desde un entorno de oficina en casa. Aumenta la productividad y la colaboración de los trabajadores. Una conexión VPN es un método popular para acceso remoto. Sin embargo, las organizaciones deben asegurarse de que la seguridad sea estricta y que todos los empleados puedan iniciar sesión al mismo tiempo. Por ejemplo, si una organización de repente pasa de no trabajar a distancia a que todos trabajen desde casa, la conexión VPN podría sobrecargarse.

Escritorio remoto. El escritorio remoto permite que un empleado se conecte a una computadora que se encuentra en una ubicación diferente. El empleado puede ver el escritorio de esa computadora y usarlo. Un beneficio importante es acceder a una computadora de oficina desde su casa. Los proveedores que ofrecen la función de escritorio remoto incluyen Citrix, Microsoft y TeamViewer.

Oficina remota/sucursal. La oficina remota o sucursal, a menudo denominada ROBO, es un sitio comercial alejado de la sede de la organización. Mientras que una sucursal puede tener varios empleados y proporcionar un entorno de oficina típico, una configuración de trabajo desde el hogar podría constituir una oficina remota. Como resultado, la protección de datos puede no ser ideal. Una oficina remota generalmente no tendría personal dedicado de respaldo y recuperación. Por lo tanto, corresponde a la organización resolver el tema de la copia de seguridad remota de datos, por ejemplo a través de un servicio en la nube, para que sus cargas de trabajo estén protegidas.

Respaldo de ROBO. El respaldo ROBO, o respaldo remoto de datos, copia los datos creados por oficinas remotas y sucursales y los almacena en un lugar seguro. La copia de seguridad centralizada, quizás a través de una red, permite a una organización administrar los datos creados por los empleados distribuidos en muchas ubicaciones diferentes. Sin embargo, las organizaciones deben tener cuidado de no respaldar los datos personales de los empleados. Además de la copia de seguridad basada en la nube o la sincronización y el uso compartido de archivos, la instalación de un agente de copia de seguridad es otra opción para la protección de datos ROBO.

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