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SQL Server BI-PYMES: Herramientas BI empacadas vs Hágalo-Usted-Mismo

Desde que muchas empresas PYMES recientemente se orientan a BI, sus opciones van creciendo. ¿Compraría un SQL Server o crearía uno in situ?

Si usted tiene una Pequeña o Mediana Empresa (PYME), las opciones para agregar Inteligencia de Negocios (BI) a su entorno se están expandiendo rápidamente. Años de inversión y desarrollo por parte de las empresas grandes han reducido costos y hecho más fácil la comprensión de las tecnologías SQL Server BI, para finalmente abrirse a una mayor variedad de negocios.

Muchos proveedores ofrecen sistemas de BI “envasados” diseñados para pequeños negocios: los productos Cognos Express de IBM, Explorador de SAP Business Objects, los productos SAS y más, están entrando en el espacio BI del mercado medio. Hay también mas opciones de Hágalo-Usted-Mismo (DIY), como por ejemplo PowerPivot, el add-in para Excel de Microsoft - que, a pesar de que no es un sistema completo de SQL Server BI per se, permite a los usuarios individuales dentro de una organización obtener determinadas capacidades de BI sin la necesidad de implementar un nuevo sistema completo.

Así que, ¿Usted compraría envasado ​​o construiría algo por su cuenta?

Los sistemas BI tradicionales han tomado mucho tiempo para implementarse - una implementación de dos años no despertaría la admiración de muchos veteranos de BI. Los sistemas envasados ​​se ponen en marcha mucho más rápidamente. También son a menudo menos caros y no requieren personal especializado o consultores que tomen la iniciativa. Muchos productos de BI envasados ​​ofrecen precios basados ​​en suscripción, que ayudan a eliminar la necesidad de un costoso anticipo de inversión de capital.

Por otro lado, un sistema DIY está diseñado específicamente para su negocio. Eso es bueno y malo: significa que obtendrá algo que se adapte a su organización como un guante, pero significa también que usted tendrá que invertir mucho tiempo pensando acerca de las necesidades de su organización. Los sistemas envasados ​​pueden ser menos específicos, pero también requieren mucho menos planeación anticipada. El mercado está en expansión, con mucho software específico para PYMES convirtiéndose en un nicho específico. Usted podría, por ejemplo, adquirir una solución diseñada específicamente para ventas y análisis de marketing, análisis de redes sociales o la gestión de los resultados financieros. La orientación de estos sistemas a nichos específicos dentro de la empresa ayuda a conseguir un mayor impacto sin toda la planificación por adelantado. Los sistemas de nicho pueden, sin embargo, resultar en que la BI se convierta en un beneficio sólo para ciertas áreas de la empresa, lo que significa que no necesariamente tendría todo el poder e impacto que un sistema más amplio de BI podría ofrecer.

¿Podría una solución de BI envasada cumplir por siempre sus necesidades? Quizás no. Muchas veces, ella sirve como un punto de entrada a BI, de la misma manera en que Quickbooks sirve como un punto de entrada a la contabilidad. Algunas empresas pueden funcionar con esta solución de nivel de entrada casi indefinidamente. Otros, podrán darse cuenta de lo que la tecnología puede hacer y querrán pasar a un sistema más grande y amplio para la compañía. En algún momento, eso puede significar una solución de BI de diseño personalizado - lo cual está bien. Al comenzar con una tecnología de BI envasada, le está dando a la empresa y a sus usuarios la oportunidad de beneficiarse de BI. Usted tiene una mejor oportunidad de obtener un retorno de esa inversión más pequeña, así que si usted eventualmente supera el sistema o si desea algo más amplio, tendrá una mejor idea de lo que puede esperar de vuelta - usted sabrá cómo calibrar una inversión razonable en un sistema BI más grande y amplio.

Las PYMES tienen la ventaja de su tamaño. Pueden ser más ágiles, reaccionando más rápidamente que las grandes empresas a los cambios del mercado, tomando ventaja de las nuevas oportunidades con mayor facilidad. Dos años es a menudo más allá del horizonte de muchas PYMES, así que decirle al dueño de una PYME que alguna inversión masiva en BI comenzará a pagar tan lejos en el futuro es a menudo una frustración. Los sistemas envasados ​​hacen que usted se levante y opere más rápidamente, con la desventaja de ser algo más genérico, algo más en el nicho específico y menos probabilidades de una oferta amplia en la cobertura de al industria específica para todos los usuarios de la empresa. Con todas las ventajas y desventajas, habrá que mirar los pros y los contras y tomar la decisión correcta para su PYME.

SOBRE EL AUTOR: Don Jones es Cofundador de Concentrated Technology LLC, Autor de más de 30 libros sobre TI y Conferencista Técnico a nivel mundial.

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