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Cinco principales retos de respaldo y recuperación y sus remedios

A medida que la copia de seguridad y la recuperación de datos alcanzan nuevos niveles de capacidad y complejidad, aprenda a dominar los desafíos comunes en este importante campo.

La copia de seguridad y la recuperación de datos siempre ha sido una tarea exigente, que requiere una planificación meticulosa y una programación tenaz. Si bien la tecnología de la nube y las mejoras en los medios de almacenamiento facilitan la protección de los datos esenciales, la llegada de big data y otras tecnologías de uso intensivo de datos complican y aumentan la necesidad de respaldos frecuentes y confiables.

Considere los cinco desafíos principales de respaldo y recuperación y aprenda cómo abordarlos y superarlos.

Garantizar copias de seguridad programadas de forma fiable

El mayor desafío de la copia de seguridad de datos es garantizar que las copias de seguridad se realicen de forma programada y puntual. Esto significa confirmar que las copias de seguridad están realmente sucediendo, así como capturar los datos correctos, dijo Aaron Philipp, director de la firma de asesoría comercial EY.

«No asuma que porque el software de respaldo dice que está hecho, realmente lo está», dijo Philipp.

La mejor manera de abordar este desafío es seguir el ejemplo de los gigantes tecnológicos y centrarse en la simplificación. En lugar de tener múltiples tecnologías que respalden sus datos, agilícelos en un repositorio central, aconsejó Philipp.

«Además de eso», dijo Philipp, «identifique quién en su organización es responsable de tener un conocimiento profundo de cómo funcionan los sistemas de respaldo, y asegúrese de que sea más de una persona».

Prevenir datos perdidos y corruptos

Imagínese el horror: una restauración crítica se completa solo para revelar que los archivos esenciales están dañados o faltan. Peor aún, puede ser imposible determinar exactamente cuándo ocurrió la corrupción, lo que dificulta saber cuándo creó la última copia de seguridad precisa.

La preparación puede salvarlo de estos desafíos de respaldo y recuperación.

«Un primer paso es comprender cuántos datos se podrían perder en diferentes períodos de tiempo y qué significaría eso para el negocio», dijo Philipp.

Ninguna empresa quiere perder datos, pero aunque algunas organizaciones pueden tolerar perder unas pocas horas o incluso días de archivos, otras pueden requerir copias de seguridad más frecuentes.

«Ser proactivo en la protección de copias de seguridad de datos no puede ser un enfoque único para todos», dijo Philipp. «A medida que una empresa diseña su estrategia de recuperación y resistencia de datos, necesita presupuestar adecuadamente el dinero para las copias de seguridad que, como mínimo, protegen contra las pérdidas más dañinas».

Alinear las necesidades de respaldo de datos con los requisitos de la arquitectura de la aplicación

Crear sistemas con requisitos de respaldo de datos considerados desde el principio es una necesidad, dijo Darragh O'Grady, director asociado de la firma de consultoría de negocios y tecnología Protiviti.

«Ser capaz de aprovechar y explotar las soluciones de respaldo adaptadas a las necesidades de la aplicación es fundamental, pero no ha sido una opción práctica en el pasado debido a que la mayoría de las soluciones de respaldo de datos se proporcionan en las instalaciones», dijo O'Grady.

Para la mayoría de las aplicaciones, use servicios proporcionados en la nube basados ​​en API, dijo O'Grady.

Priorizar datos con precisión

No todos los datos son iguales y los datos esenciales siempre deben tener prioridad. Cuando planifique una estrategia de respaldo y recuperación, identifique los datos que son más valiosos para la organización en función del efecto que podrían tener en la organización si de repente dejaran de estar disponibles.

«Esto ayudará a definir la frecuencia con la que se deben realizar copias de seguridad de los datos y la rapidez con la que se deben restaurar», dijo Scott Miller, director general de la firma de consultoría de gestión Sendero Consulting.

Para cumplir con precisión con estos requisitos, Miller sugirió crear un marco detallado que todos los interesados ​​clave del negocio puedan comprender fácilmente. Dicho marco prioriza, por aplicación comercial, qué datos tienen el mayor valor y qué sistemas debe restaurar una empresa primero en caso de una falla del sistema.

«Un enfoque por niveles generalmente funciona mejor con diferentes valores asignados a cada nivel», dijo Miller. «Descubrí que esto ayuda a las partes interesadas de la empresa a comprender mejor el costo frente a la propuesta de valor de las opciones de respaldo y recuperación».

Protegerse contra ransomware

La amenaza constante del ransomware plantea uno de los desafíos de copia de seguridad y recuperación más críticos para la disponibilidad de datos. El ransomware evoluciona con la tecnología para mantener su eficacia, dijo James Jason, administrador jefe de TI de la firma de comercio financiero Mitrade.

«Como tal, nunca se puede erradicar realmente», dijo Jason.

La defensa de primera línea contra el ransomware es una infraestructura de seguridad actualizada con frecuencia con la capacidad de detectar y neutralizar actividades sospechosas que amenazan con impedir el acceso a los recursos de respaldo. Jason también recomendó seguir la regla de copia de seguridad de datos 3-2-1: tres copias de sus datos en dos formatos diferentes, con una copia fuera del sitio.

«Por lo tanto, si ocurre un ataque de ransomware, aún conservará sus datos y no tendrá que desprenderse de ningún rescate», dijo Jason.

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