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Plantilla para un plan de respaldo de datos: guía y descarga gratuitas

Descargue nuestra plantilla de planificación de copia de seguridad gratuita para ayudarlo a comenzar o mejorar su plan actual. Es importante contar con información crítica en un documento.

Aunque la mayoría de las organizaciones de TI realizan copias de seguridad de datos a diario, es posible que no tengan un plan formal de respaldo de datos documentado, lo que es una pieza clave del rompecabezas.

El plan de respaldo de datos define el proceso general para respaldar datos, bases de datos, sistemas, aplicaciones y otros recursos de información. El equipo de administración de datos genera informes diarios sobre las actividades de copia de seguridad, especificando de qué se realizó una copia de seguridad, las ubicaciones, la fecha y la hora de la copia de seguridad, y si fue exitosa.

Los consejos aquí le ayudarán a preparar un plan básico. La plantilla de plan de respaldo asociada lo ayudará a completar un plan.

Importancia de un plan de respaldo de datos

El plan de respaldo proporciona un repositorio de información relevante sobre el proceso general de respaldo. Los elementos que su organización puede agregar a un plan de respaldo incluyen la política corporativa para respaldar datos, listas de miembros del equipo de respaldo, listas de proveedores y sus datos de contacto, procedimientos generales para respaldar datos y métricas para medir el rendimiento general del respaldo de datos.

Tener un plan de respaldo de datos también es importante desde una perspectiva de auditoría. Los auditores de TI generalmente buscan evidencia de controles que administran funciones de TI específicas. Puede usar un plan de respaldo de datos para definir dichos controles. Si bien el plan no se usa necesariamente como un documento diario, puede servir como marco para realizar la función de respaldo de datos más importante.

La plantilla del plan de respaldo

En su nivel más básico, un plan de respaldo de datos especifica el proceso general de respaldo, qué se respalda, qué tecnologías y recursos de almacenamiento se utilizan, qué pasos se toman si los datos no se respaldan con éxito, además de otros elementos como probar los procedimientos de respaldo, y revisar y actualizar el plan.

La plantilla de plan de copia de seguridad asociada incluye los siguientes componentes. Úselos para actualizar un plan existente o cree su propio plan utilizando los diversos elementos de la plantilla.

  1. Gestión de revisiones. Tenga una página que enumere sus actividades de revisión.
  2. Propósito y alcance. Proporcione detalles sobre el plan, así como suposiciones, descripciones del equipo y otra información básica.
  3. Política de respaldo. Especifique la política de la compañía con respecto a las copias de seguridad de datos.
  4. Copias de seguridad de datos que se realizan. Esta sección define las actividades de respaldo a realizar y sirve como punto de partida para desarrollar cronogramas de respaldo diarios, semanales y mensuales.
  5. Recuperación de datos. Señala que también se necesita un proceso de recuperación de datos para complementar el plan de copia de seguridad de datos; este puede ser un plan de recuperación de datos independiente o puede ser parte del plan general de respaldo.
  6. Revisión y mantenimiento del plan. Describa el proceso para revisar y mantener el plan; también puede especificar la necesidad de realizar pruebas del plan de copia de seguridad de datos.
  7. Apéndices. Los apéndices detallados se encuentran al final de la plantilla del plan de respaldo; estos incluyen listas y detalles de contacto de todos los equipos, proveedores, ubicaciones de respaldo, listas de recursos a respaldar y otra información relevante. Es importante mantener esta información actualizada.

Guía del desarrollo del plan de respaldo de datos

A medida que avanza en el proceso de planificación de la copia de seguridad, debe seguir una serie de pasos importantes.

  1. El equipo de desarrollo del plan debe reunirse con el equipo interno de tecnología, el equipo de aplicaciones y los administradores de datos, y establecer el alcance del plan.
  2. Informe de forma concisa al liderazgo de TI sobre estas reuniones para que estén debidamente informados.
  3. Reúna todos los documentos de respaldo de datos relevantes, tales como cronogramas de respaldo, listas de elementos a respaldar y cronogramas de rotación de cintas.
  4. Identifique lo que la gerencia considera que son los problemas de respaldo de datos más importantes para la empresa; por ejemplo, la velocidad de la copia de seguridad, el cumplimiento de las métricas del objetivo del punto de recuperación y las copias desactualizadas de bases de datos y otros recursos.
  5. Revise el historial anterior de problemas de copia de seguridad de datos y cómo los manejó la empresa.
  6. Identifique qué considera la gerencia que son los activos de TI más críticos para respaldar y su frecuencia.
  7. Determine el tiempo máximo que la administración puede aceptar si los datos o sistemas respaldados no pueden recuperarse rápidamente.
  8. Identifique los procedimientos de copia de seguridad de datos, archivo y otros relacionados que se utilizan actualmente.
  9. Determine cuándo se probaron estos procedimientos por última vez para validar su idoneidad.
  10. Identifique las capacidades de soporte de respaldo de emergencia de los proveedores, si alguna vez se han utilizado, si funcionan correctamente, cuánto paga la compañía por estos servicios, el estado del contrato de servicio y la presencia de un acuerdo de nivel de servicio y si se utiliza.
  11. Recopile los resultados de todas las evaluaciones de respaldo de datos anteriores en un informe de análisis de brechas que identifique lo que se hace actualmente versus lo que se debe hacer, con recomendaciones para lograr el nivel requerido de capacidades de respaldo.
  12. Haga que la gerencia revise el informe y acuerde las acciones recomendadas.
  13. Prepare los planes para abordar el respaldo de datos, el archivo y otras actividades de protección de datos.
  14. Realice pruebas de los procedimientos de respaldo para validar su operación y que satisfagan las métricas específicas de rendimiento de respaldo.
  15. Programe la próxima revisión y auditoría del plan de respaldo de datos.

Advertencias importantes

Asegúrese de obtener apoyo de la alta gerencia para que pueda alcanzar los objetivos de su plan. Tome en serio el proceso de planificación de respaldo de datos, ya que es una actividad de negocios esencial. Una vez que el plan de respaldo de datos esté completo, revíselo con las unidades de negocios para asegurarse de que cumpla con sus requisitos de respaldo.

Finalmente, sea flexible. Puede modificar la plantilla del plan de respaldo en este artículo según sea necesario para lograr sus objetivos.

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