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Optimice la protección de datos como servicio con estos tips

Una plataforma de protección de datos basada en la nube puede facilitar las tareas críticas en su organización. Estos consejos lo ayudan a aprovechar al máximo este valioso servicio.

Piense en todas las actividades asociadas con la creación, procesamiento, seguridad, administración, almacenamiento y respaldo de datos. Ahora empaque todas o algunas de estas actividades en un servicio administrado soportado por recursos basados ​​en la nube: la protección de datos puede convertirse en una ventanilla única para los gerentes de TI y de negocios.

Ahí es donde entra en juego la protección de datos como servicio (DPaaS).

El siguiente diagrama muestra cómo se vería la protección de datos como servicio. Los clientes deben identificar qué componentes de una oferta DPaaS son los más apropiados.

DPaaS mejora en gran medida su capacidad para proteger todo tipo de datos, con una variedad de servicios de gestión y protección de datos disponibles con solo tocar un botón.

El diagrama muestra que un único proveedor de servicios gestionados (MSP) puede ofrecer numerosos servicios de protección de datos.

Puede ser un desafío para los usuarios identificar las opciones de protección de datos más adecuadas para su organización y sus requisitos comerciales.

Beneficios de usar la protección de datos como servicio

Independientemente del tamaño o tipo de organización, cada empresa crea una enorme cantidad de datos y, a partir de esos datos, puede obtener información que utiliza para la gestión. Es posible que las organizaciones más pequeñas no tengan los requisitos de protección y gestión de datos de empresas mucho más grandes. Sin embargo, aún deben asegurarse de que sus datos e información estén seguros y disponibles cuando sea necesario.

En lugar de utilizar una variedad de aplicaciones separadas para abordar problemas de protección de datos, tiene sentido organizar todas las actividades de protección de datos bajo un mismo techo. Los MSP que se especializan en copias de seguridad, gestión de datos y recuperación ante desastres probablemente tengan recursos disponibles para abordar la mayoría o todas las actividades de protección de datos mencionadas en el diagrama.

Desde una perspectiva de auditoría, DPaaS también tiene sentido para gestionar el cumplimiento, especialmente si el MSP que proporciona recursos DPaaS puede demostrar el cumplimiento de varios requisitos de protección de datos. Las pautas incluyen el GDPR, la Ley de Protección de Datos del Reino Unido, la Ley de Protección de Crédito al Consumidor de los Estados Unidos, la Ley de Derecho a la Privacidad Financiera de los Estados Unidos y otras leyes y regulaciones de protección de datos a nivel local. Tener una sola fuente para actividades de protección de datos puede mejorar la capacidad de su organización para demostrar cómo protege los datos.

Considere equilibrar los recursos de almacenamiento de datos en el sitio con servicios de protección de datos basados ​​en la nube para aumentar su seguridad y disponibilidad de datos e información de misión crítica. Tal arreglo híbrido también puede proporcionar una oportunidad para probar las ofertas de MSP antes de hacer una mayor inversión.

10 consejos para optimizar la protección de datos como servicio

Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice DPaaS y servicios similares para obtener el mejor valor por su dinero:

  1. Comprenda los requisitos de su negocio para la protección de datos y determine cómo justificar dicha inversión.
  2. Determine qué constituye "protección de datos" en su organización, como la copia de seguridad, el archivo o la replicación de datos.
  3. Examine las actividades actuales de protección de datos a la luz de los requisitos comerciales actuales y futuros, e identifique cómo un régimen ampliado de protección de datos ayudará a la organización.
  4. Determine las necesidades de gobernanza, riesgo y cumplimiento para la protección de datos como servicio, específicamente cómo DPaaS puede mejorar la gobernanza, reducir el riesgo de pérdida de datos o corrupción, y garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos.
  5. Examine las capacidades actuales de respaldo y recuperación de datos y determine si DPaaS podría mejorar la capacidad de su organización para recuperarse de un evento disruptivo y regresar a los negocios como de costumbre.
  6. Considere una implementación por fases, comenzando con DPaaS como un recurso secundario de respaldo de datos, y amplíe sus usos de otras maneras, como la deduplicación, para mejorar la protección general de datos.
  7. Realice periódicamente pruebas de su recurso DPaaS para garantizar que los datos e información protegidos permanecen seguros y disponibles.
  8. Revise y actualice las políticas y procedimientos de protección de datos basados ​​en el mayor uso de las capacidades DPaaS proporcionadas por MSP.
  9. Revise y actualice los planes de continuidad del negocio y de recuperación de desastres tecnológicos para incorporar el uso de los recursos DPaaS.
  10. Esté abierto a una variedad de estrategias de protección de datos, que incluyen arreglos en el sitio, en una sola nube, en múltiples nubes e híbridos.

La pérdida de datos críticos, por ejemplo, por ataques de ransomware, puede afectar seriamente la reputación de una organización, así como su capacidad de funcionamiento. La protección de datos como servicio brinda a los gerentes de TI y al liderazgo superior nuevas opciones para garantizar la protección y disponibilidad de los datos e información.

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