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Hoja de trucos: Una guía rápida para la colaboración en nube

En esta hoja de trucos encontrará la respuesta a sus principales preocupaciones para sus proyectos de colaboración en la nube.

La colaboración en la nube se ha convertido en una herramienta estándar en los kits de muchos trabajadores, pero trae muchas preguntas para que TI las considere. ¿Le permite a los trabajadores utilizar cualquier servicio de almacenamiento en la nube que deseen, elegir solo algunos o los prohibe por completo? ¿Es mejor usar un servicio de terceros, uno interno o una mezcla de los dos?

Esta hoja de trucos para la colaboración en la nube analizará esas preguntas hasta llegar a los fundamentos de las principales preocupaciones para los administradores de TI que están enfrentando a la nube.

Familiarícese con los términos. La colaboración en nube es una tecnología en constante evolución, por lo que es importante mantenerse al día con lo que significan algunos términos y definiciones. ¿No sabe lo que es SoMoClo? Comience con una cartilla con las definiciones de la nube.

Elija el enfoque correcto. No siempre es realista prohibir directamente el uso de la nube, pero cada empresa tiene que elegir un enfoque hacia la nube que funcione para las necesidades específicas de sus usuarios. Decida qué aplicaciones y servicios puede enviar a la nube –buenos ejemplos son el correo electrónico y el almacenamiento de documentos– y cuáles deben permanecer en las instalaciones.

Revise todas sus opciones. Hay un montón de servicios en la nube por ahí, con diferentes paquetes y diversas características. Algunos son de cara al consumidor y otros están orientados hacia la empresa. Algunos son gratuitos, otros son pagados, y aún más siguen el modelo “freemium”. Mire cada servicio y vea si hay una versión de prueba gratuita, y luego tome una decisión acerca de qué producto y características necesitan usted y sus usuarios.

Conozca los peligros. La nube de consumo puede ser útil para los trabajadores, pero también puede presentar algunos riesgos graves para la integridad de los datos corporativos. Si su empresa tiene información altamente secreta que no debe ver la luz del día, considerare si el riesgo vale la pena la recompensa. Y sepa que, incluso si ofrece un servicio de nube sancionado, uno puede no ser el arma de elección de los usuarios, lo que significa que los datos corporativos aún podrían terminar en un servicio de almacenamiento en la nube no aprobado.

Considere las opciones de prevención de pérdida de datos. Los datos pueden filtrarse desde la nube en muchas maneras. A veces un empleado accidentalmente –o maliciosamente– revela un documento inapropiado, y las medidas de seguridad de algunos proveedores en la nube han fracasado en el pasado. Debido a esto, es importante tener instaladas algunas estrategias de prevención de pérdida de datos, como etiquetas digitales y educación de los empleados.

Pero no tenga miedo. La nube es solo un servicio, igual que lo es el correo electrónico. Si está nervioso sobre los empleados almacenando datos corporativos en la nube pública, revise algunos productos internos  de fabricantes como Citrix, VMware, WatchDox, RES Software, Nomadesk, GroupLogic y Novell.

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