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El proceso de presupuesto del DC debe revisar primero los objetivos de negocios

Descubra cuatro factores que los gerentes de los centros de datos deben evaluar cuando asignan recursos financieros y áreas a tratar para garantizar que las solicitudes de financiamiento cumplan con los objetivos comerciales de los ejecutivos.

La planificación del presupuesto de su centro de datos parece ser cada vez más difícil. Se acabaron los días de simplemente asumir alguna forma de crecimiento (por recurso, volumen o uso de energía) y asignar recursos financieros para esa área. Ahora, hay que tener en cuenta toda una serie de variables.

Por ejemplo, ¿se llevará a cabo el próximo cambio al centro de datos a través de una expansión de la instalación para acomodar más equipo? ¿O disminuirá su tamaño debido al mayor uso de la virtualización inteligente o al traslado de al menos algunas cargas de trabajo a una plataforma de nube pública?

Un gerente de centro de datos que llena el presupuesto para una instalación más grande solo para descubrir que el 50% de las nuevas cargas de trabajo ahora irán a la nube verá cómo los costos operativos aumentan enormemente. La decisión de optar por una instalación más pequeña, solo para encontrar que el rendimiento, la seguridad o algún otro aspecto de la nube no satisface las necesidades de los usuarios, podría generar importantes limitaciones en el negocio.

Solía ​​ser que aproximadamente el 25% del presupuesto de un centro de datos se utilizaría para gastos de capital. Sin embargo, es posible que una organización de TI enfocada en la nube no tenga gastos de capital porque solo paga los costos de suscripción. Esto hace que muchos de los viejos cálculos de reglas de oro salgan por la ventana. El mejor consejo es no obsesionarse con tales métricas; gaste su presupuesto de una manera que tenga más sentido comercial.

Evalúe las preocupaciones de diseño y mantenimiento

Estas son las principales áreas para evaluar cuando se trata del presupuesto de su centro de datos:

Modularidad. Al centrarse en los sistemas modulares (servidor, almacenamiento, redes o sistemas de soporte), la plataforma resultante se construirá teniendo en cuenta la variabilidad. Los recursos que no se utilizan pueden eliminarse, lo que reduce la necesidad de costos de energía, refrigeración, licencias y administración. Del mismo modo, si los sistemas de alimentación y refrigeración son modulares, pueden gestionarse elásticamente para soportar el equipo en uso.

Monitorización y sistemas automatizados. Los portales de informes de escritorio simples ya no son adecuados para las plataformas complejas de hoy en día que necesitan supervisión constante. Los sistemas avanzados que utilizan el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para predecir dónde surgirán los problemas y que pueden solucionarse antes de que se conviertan en problemas deben considerarse una inversión vital.

Actualizaciones, parches y cambios. El tiempo de inactividad planificado ya no es aceptable y el tiempo de inactividad no planificado debe evitarse a toda costa. Por lo tanto, los procesos y el software que permiten la entrega continua son una necesidad. El software de orquestación de compañías como Electric Cloud, HashiCorp o Stonebranch garantiza que las plataformas mantengan altos niveles de disponibilidad incluso cuando se realizan cambios.

Licencias y costos operativos continuos. Los contratos de software de licencias y mantenimiento de estilo antiguo se están agotando. Más proveedores están respondiendo a las necesidades de los clientes al proporcionar precios basados ​​en suscripciones. Parte de esto será a través del software como servicio, que elimina los costos de la pila subyacente del presupuesto del centro de datos, que bien vale la pena considerar. Otros proveedores ofrecen un modelo de tipo de suscripción para software local, pero puede haber inconvenientes. Los modelos de núcleo virtual o por núcleo son inútiles cuando la adopción masiva de la nube subyace debajo, mientras que los modelos por transacción fomentan el uso limitado de los sistemas y, por lo tanto, también el beneficio limitado. Busque el uso ilimitado por usuario o rol y asegúrese de que no haya costos ocultos.

También es importante hacer un seguimiento de los costos del contrato de servicio. Estos contratos son vistos por los proveedores como esencialmente ingresos recurrentes continuos, ya que pocas compañías los revisan para asegurarse de que están obteniendo valor por su dinero. Revise su contrato actual y hágase las siguientes preguntas:

  • ¿El contrato de servicio todavía tiene sentido? Por ejemplo, ¿está pensando en retirar el hardware en los próximos meses? Si es así, el contrato puede ser superfluo.
  • ¿Se está utilizando el contrato de servicio? Durante el tiempo que pagó por él, ¿tuvo que usarlo? De lo contrario, podría ser más rentable pagar cuando o si ocurre un problema, en lugar de contratar un seguro muy costoso.
  • ¿Es un contrato de terceros una mejor opción? Aunque hay vaqueros por ahí, hay muchas compañías bien consideradas con habilidades considerables (independientes) para mantener su kit a una fracción de las tarifas de contrato de servicio de un proveedor.

Las solicitudes de financiación deben centrarse en tres áreas

Cuando se trata de hacer un caso de negocios, recuerde que a la empresa no le importa la tecnología en sí misma. Solo se preocupa por los resultados del negocio. Si una cadena húmeda unida a latas funcionará mejor que un sistema de nube híbrida, entonces es una cuerda y latas.

Ponga sus solicitudes de financiamiento en términos que la empresa pueda entender. Enfóquese en estas tres áreas:

  • Riesgo. ¿Qué impacto tiene el cambio solicitado en el perfil de riesgo de la empresa?
  • Costo. ¿Cuál será el costo total de llevar a cabo el proceso de negocio?
  • Valor. ¿Cómo ayudará el gasto presupuestado a que la empresa obtenga beneficios de tiempo de comercialización en productos o servicios nuevos o mejorados?

Si tiene un buen conocimiento del negocio, puede equilibrar estas tres preocupaciones de manera efectiva. Algunas empresas pueden correr un poco más de riesgo si los beneficios de costo son lo suficientemente fuertes. Otros pueden pagar más para reducir el riesgo.

Los ejecutivos de nivel gerencial requerirán de usted números de presupuesto de centro de datos bastante sólidos. Esto puede no ser completamente posible, ya que el ritmo del cambio en TI continúa sin disminuir. Sin embargo, avanzar hacia un enfoque de Opex basado en suscripción significa que las cifras serán más fáciles de obtener y predecir durante el período del presupuesto. En lugar de estimar el hardware requerido además del mantenimiento, las licencias y la energía, se trata más de la cantidad de asientos multiplicada por el tipo de licencia de uso. La cantidad de usuarios puede cambiar con el tiempo, pero al menos los costos incrementales se conocerán mejor.

Con la tecnología del centro de datos cambiando, la forma en que se construyen y solicitan los presupuestos también debe cambiar. Cuanto más pueda cambiar su presupuesto a un enfoque de suscripción privada o pública, mejor. Esto minimiza los costos difíciles de calcular en las cargas de trabajo físicas variables y hace que esas estimaciones sean una proporción mucho menor del presupuesto.

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