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Comparación del costo de la copia de seguridad de datos en cinta y en disco

Cómo determinar el costo del disco en comparación con la cinta en su entorno de backup de datos.

El viejo dicho de que  “el tiempo es oro” es especialmente válido a la hora de determinar el valor del almacenamiento y la recuperación de datos. safeguardr datos puede significar cosas distintas para los usuarios de la empresa y los profesionales de la informática. Para un usuario de la empresa, un backup puede implicar no peDRer datos, y una recuperación de datos casi instantánea. Para un departamento de informática, el backup de los datos puede implicar una cinta en algún lugar alejado de la sede.

Es importante comprender cómo pueden incidir en la actividad las opciones tecnológicas. Esta relación se puede expresar en una ecuación sencilla. A un lado de la ecuación está la oportunidad de negocio o potencial de ingresos, y al otro lado el costo de prestación del servicio de protección de datos. El costo de prestación del servicio debe ser inferior a la oportunidad de negocio.

Normalmente, el almacenamiento en disco no suele salir más barato que la cinta, pero puede ser la mejor manera de cumplir un contrato de nivel de servicio (SLA).

El valor comercial de los datos

El valor de los datos varía considerablemente en función del sector de actividad, el tamaño de la empresa, e incluso de cada aplicación dentro de una misma casa. La péDRida de oportunidades de negocio debida a un fallo del sitio web puede carecer de consecuencias para un pequeño bufete de abogados, pero su costo para una empresa como Amazon, American Express, eBay o Visa puede ser del oDRen de varios millones de dólares la hora.

Para determinar el valor de los datos, responda a las preguntas siguientes:

- Cuál es el costo horario de la péDRida de datos para las aplicaciones protegidas?

- Cuáles son los costos horarios del retraso del tratamiento? (los datos no se pieDRen, pero la aplicación está algún tiempo sin funcionar).

Son los propietarios de la aplicación comercial quienes deben especificar los datos del SLA, y deben incluir el objetivo de punto de recuperación (RPO) y el objetivo de tiempo de recuperación (RTO). El RPO es la cantidad de datos que se puede peDRer, y el RTO es la cantidad de tiempo necesaria para llevar a cabo la recuperación.

El costo de la protección de datos

Es frecuente que las entidades barajen únicamente los costos contables puros debido a la facilidad relativa de calcularlos. Sin embargo no habría que pasar por alto los costos de explotación.

Históricamente, el costo de adquisición y explotación de la cinta ha sido entre 8 y 10 veces más barata que el del almacenamiento en disco. Con los despliegues recientes de unidades baratas de gran capacidad (como SATA), en la actualidad las ratios costo/beneficios están más cerca de 4:1 a favor de la cinta.

Sin embargo, estos cálculos de costos puros no toman en cuenta las mejoras de la actividad que hace posible la utilización del disco, incluidos los aspectos de cumplimiento de las normas y leyes, la mayor rapidez de la recuperación, y otros aspectos. Estos aspectos ocultos tienen un valor real, pero se deben cuantificar para determinar dónde conviene almacenar los datos de backup.

costos contables

costos de adquisición (Capex): Los costos de adquisición o gastos de capital son los más fáciles de calcular, y a menudo son los únicos “costos” utilizados para realizar comparaciones, por el escaso trabajo que requieren. Sin embargo, los costos de adquisición o de capital normalmente sólo representan entre un 20% y un 40% del costo real de adquisición y explotación del equipo.

costos de explotación (Opex): Un modelo de costos debe considerar al menos tres costos de explotación:

-Los costos humanos de utilización del equipo

-Los costos de garantía del equipo

-Los costos del consumo eléctrico y la refrigeración

Creación de un modelo de costos

Con la información recopilada, se puede incluir los valores en una hoja de cálculo sencilla para calcular los costos. La hoja de cálculo debe tener en cuenta los aspectos determinantes, como son los costos de capital y de explotación, incluidos el consumo eléctrico, la refrigeración y el mantenimiento. Se elige un periodo de funcionamiento que suele ser de entre tres y cinco años.

A continuación se presenta un resumen global de un análisis comparativo detallado de costos. El análisis se basa en un supuesto de 1 PB de almacenamiento y compara un enfoque de cinta solamente con un enfoque de disco o VTL solamente para las copias de seguridad. Se ha elegido una típica biblioteca de cintas de gama media típica, con capacidad para 1.000 cartuchos, que incluye 24 unidades de cinta LTO-4 y 800 cartuchos. Para el subsistema de disco, se ha seleccionado un sistema de gama media típico, que incluye la utilización de unidades SATA de 1 TB SATA en una configuración RAID 6.

El costo del disco comparado con la cinta (1 PB durante cinco años)

Cinta

Disco

costo de adquisición
 

$407.000
 

$1.620.000

costos de explotación
 

$205.500
 

$573.516

Garantía (Total 5 años)
 

$184.200
 

$306.000

Consumo eléctrico y refrigeración totales
 

$21.300
 

$267.516

costo total
 

$612.500
 

$2.193.516

Salta a la vista que hay una diferencia de costos espectacular entre la utilización de una arquitectura de almacenamiento de datos de backup sólo en cinta o sólo en disco. No obstante, la mayor parte de los entornos utilizan todo un abanico de soluciones para las distintas aplicaciones.

Para las aplicaciones comerciales que estipulan un RPO inferior a un día, o un RTO de menos de una hora, es inviable –por no decir imposible- alcanzar esos niveles utilizando la cinta como medio principal de almacenamiento de los datos de recuperación. Se suele optar por una combinación de enfoques, pues algunas aplicaciones requieren una replicación remota, para otras serán suficientes VTL y cinta con una solución disco-a-disco-a-cinta, y otras aplicaciones quedarán cubiertas con un backup a cinta local y la conservación de la cinta fuera de la sede.

Información sobre el autor: Russ Fellows es Analista superior de Evaluator Group. Dirige la investigación y el análisis de productos y tendencias de mercado de NAS, bibliotecas de cinta virtuales, y seguridad del almacenamiento. También es analista principal para la cobertura de matrices seleccionadas de sistema abierto y seguridad del almacenamiento. Russ es un profesional valorado y éxito en el sector. Tiene 20 años de experiencia en alta tecnología, que abarca desde el diseño y desarrollo de productos a la ingeniería de sistemas, el desarrollo de estrategias de negocio, el análisis competitivo y la gestión de cartera tanto en grupos de empresas proveedoras como de usuarios finales.

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