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Cómo escoger un servicio para compartir archivos: Local vs. proveedores externos

Al decidir sobre un servicio de colaboración y de intercambio de archivos en la nube, debe tener en cuenta varios factores. Aquí le damos algunos consejos.

Al decidir sobre un servicio de colaboración y de intercambio de archivos en la nube, es necesario tener en cuenta varios factores. Para su conjunto de características ideales, considere que la tecnología debe permitir a los empleados hacer su trabajo y asegurar que los administradores de TI tienen los controles de seguridad y de gestión que necesitan para hacer el suyo.

Una vez que identifique los requisitos de características que tiene su empresa, sopese las capacidades de los servicios de intercambio de archivos externos contra la tecnología que tiene en sus instalaciones. En estos días, puede entregar funcionalidad semejante a la de Dropbox desde dentro del centro de datos de su empresa, lo que elimina muchas de las preocupaciones planteadas por un servicio de nube. Estas preocupaciones incluyen riesgos para los datos sensibles, la necesidad de cumplir con los estándares de cumplimiento, y tener las capacidades de gestión necesarias para garantizar la seguridad y el cumplimiento.

Uno de esos servicios de intercambio de archivos para sus instalaciones, Novell Filr, se integra con los servidores de archivos Windows y Novell, así como al almacenamiento conectado a la red, para brindarle a los usuarios acceso a través de iOS , Android, BlackBerry, Windows, Mac OS X y la web. Lo mejor de todo, los administradores pueden gestionar el acceso de usuarios a través de Novell eDirectory o Microsoft Active Directory.

Para muchas organizaciones, sin embargo, un servicio de intercambio de archivos de nube le ajustará mejor  quetener tecnología en sus instalaciones, especialmente para las empresas pequeñas a medianas que no pueden invertir en los recursos necesarios para tener una herramienta interna.

Examine cuidadosamente cada proveedor de servicio potencial para comprender sus características, y cómo ellas satisfacen sus necesidades. Lo más probable es que ningún sistema incluirá todo lo que quiere, y probablemente tenga que hacer concesiones. Por ejemplo, su organización podría beneficiarse de las capacidades de colaboración inherentes a Google Drive, pero no obtendrá la capacidad de gestión y de seguridad de Box. Así que, mientras busca el servicio en la nube correcto, la elección a menudo pasará por darle prioridad a las funciones que necesita.

Para realmente enfocarse en la mejor opción para su empresa, cree una matriz para medir las características de cada servicio de intercambio de archivos en las áreas de almacenamiento, gestión centralizada, experiencia de usuario, seguridad, fiabilidad y rendimiento. Luego califique a cada proveedor sobre la funcionalidad proporcionada para cada función. Cuanto más haga su tarea, es más probable que esté satisfecho con los resultados.

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