Sáquele el mayor provecho de sus cintas de respaldo: el cuidado de sus cintas magnéticas

El manejo de las cintas sin cuidado puede cortar la vida de sus cintas, o destruir una cinta enteramente. Aquí le decimos como cuidar adecuadamente de sus cintas de respaldo.

Los cartuchos de cintas magnéticas son muy fiables, pero aun así necesitan que se les cuide adecuadamente. Aunque la vida de las cintas se mide en años, el manejo sin cuidado de las cintas puede bajar ese tiempo a semanas, ó incluso destruir una cinta completamente. Para obtener lo máximo de sus cintas, es importante el que las maneje con cuidado y que las almacene adecuadamente.

Los fabricantes tienen instrucciones específicas para el mantenimiento de unidades de cintas magnéticas, las cuales varían de tecnología de cinta a tecnología de cinta. Es importante el seguir esas instrucciones, además de las sugerencias generales que se presentan aquí.

LAS CINTAS DEBEN MANTENERSE LIMPIAS

Polvo, suciedad y aceites son los grandes enemigos de la vida de las cintas. Mantenga las cintas en sus envoltorios de plástico cuando no están en uso y no las almacene en un ambiente polvoriento ó sucio. Nunca maneje las cintas directamente. No toque la superficie de las cintas y no abra las puertas de la máquina manualmente.

Siga las instrucciones de la limpieza de la cinta. Las unidades de cinta modernas monitorizan las condiciones de las cintas y las máquinas y le alertarán cuando la máquina necesite limpieza. No limpie la unidad a no ser que se lo haya pedido, ya que ello puede acortar la vida de la unidad de cinta, y disminuir su fiabilidad.
BUENAS PRÁCTICAS EN ALMACENAMIENTO EN CINTAS

Cuando  almacene cintas, oriente los hubs en las unidades horizontalmente. No coloque las cintas una encima de otra  para almacenarlas. Si Vd. está enviando más de una cinta en un paquete, empaquételas de forma segura, de forma que no puedan moverse o golpearse unas a otras.

Las cintas se almacenan mejor en un lugar frió y seco. ANSI recomienda el almacenar las cintas en de 45 a 90 grados Fahrenheit con una humedad (no condensada) de 5 a 80 por ciento. Hablando de forma general, las condiciones que son confortables para los humanos son también buenas para las cintas. Mantenga las cintas lejos de la luz solar, aire caliente y calefactores.

Mantenga las cintas lejos de campos magnéticos. Aparatos comunes tales como neveras y aires acondicionados usan motores de inducción que provocan fuertes campos magnéticos. Asimismo pasa con los televisores a color cuando son encendidos. No almacene cintas encima de equipos electrónicos, ni siquiera temporalmente.

Algunas cintas necesitan ser vueltas a tensionar antes ó entre usos. Ello requiere poner en funcionamiento la cinta por un pase completo a través de la unidad sin intentar leer ó escribir en la cinta. No todas las tecnologías de  cintas requieren dicha retensión, no obstante. Compruebe las recomendaciones del fabricante.

Las cintas deben ser climatizadas antes de usarse cuando se llevan a otro edificio. Dé a la unidad tiempo para estabilizarse, especialmente cuando se mueva desde un sitio más fresco a uno más caluroso ó cuando la humedad cambia. Siga las instrucciones del fabricante (normalmente 24 horas) acerca del tiempo de climatización.

Marque sus cintas usando el producto adecuado en la forma indicada. No use notas de post-it u otros marcadores no estándares. Ellos pueden descolgarse en la unidad y causar un problema mayor.

Finalmente, piense que una cinta peDRida es tan peDRida como una que ha sido estropeada. Es vital el tener un sistema efectivo para seguir la pista y almacenar sus cintas, incluyendo algún tipo de proceso de auditoria para permitir conocer dónde están sus cintas. La auditoria es especialmente importante para cintas que están en tránsito de un lugar a otro.

Sobre el autor: Rick Cook se especializa en escribir sobre temas relacionados a almacenamiento y gestión del almacenamiento.

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Disculpen, ¿también venden cintas magneticas?
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