Big data y almacenamiento: el ABC de la gestión de datos

Big data y almacenamiento: el ABC de la gestión de datos

Lizzette Pérez Arbesú

Aún cuando muchas empresas todavía no implementan estrategias de gestión de grandes volúmenes de datos (big data), es evidente que la cantidad de información se multiplica exponencialmente y se requieren soluciones, no solamente para aprovechar esos datos con fines de negocio, sino también para almacenar y administrar la información, ya sea vieja o actual.

De acuerdo con IDC, entre 2012 y 2020 los departamentos de TI de las empresas tendrán 10 veces más servidores tanto físicos como virtuales para administrar 50 veces más información debido a que la cantidad de información que se genera a nivel mundial se duplica cada año. Según los principales hallazgos de esta firma de consultoría, las organizaciones requerirán de 1.5 más profesionales dedicados al ramo de tecnologías de la información para hacer frente a estos retos.

Los datos pueden impulsar la agilidad del negocio y la innovación. Sin embargo, también puede impedir el crecimiento si no se almacenan, protegen y gestionan de forma correcta  y rentable. El acelerado crecimiento de los mismos, en especial de los datos no estructurados, está aumentando los costos y creando complejidades y riesgos sin precedentes en todo tipo y tamaño de organizaciones.

De acuerdo con Nick Jarvis, director técnico para mercados verticales de Hitachi Data Systems (HDS) en América, los datos son el activo más valioso de las compañías, no la gente. “Los datos son la sangre de la empresa, deben ser retenidos y administrados, protegidos y puestos a disposición. La información vive para siempre, así que es imperativa la gobernanza de la información”, dijo.

Durante la presentación de la estrategia ABC de HDS, Jarvis explicó que solamente el 30% de la información que se respalda es utilizada de manera activa por el negocio. “El otro 70% tal vez no tenga un impacto en el negocio y se siguen destinando recursos para respaldarlos, por ello es importante detectar cuál es verdaderamente el contenido valioso para respaldar”, comentó.

De la A a la F en almacenamiento, respaldo y gestión de datos

Tratando de hacer frente a los requerimientos actuales de gestión de datos, muchas empresas incorporan soluciones de corto plazo a su infraestructura tecnológica que, con el tiempo, se han vuelto costosas, ineficientes y poco manejables.

Ante este panorama, HDS presentó a sus clientes en México una plataforma integrada para administrar todos los datos estructurados y no estructurados. Su estrategia ABC (que, de hecho, llega hasta la letra F) permite a las compañías moverse de costosas islas de datos a una solución integrada y lista para la nube, que simplifica la administración, reduce riesgos y soporta los requerimientos a futuro, reduciendo los costos de almacenar y proteger esos datos, toda vez que fortalece la gobernabilidad y el cumplimiento.

“Ayudamos a reducir los costos sin importar qué tecnología o proveedor tengan los clientes”, comentó Jarvis. Agregó que la solución, en América Latina, se vende como una solución de nube alrededor de DMZ (cloud managed service), algo parecido a una VPN pero con todas las características de los servicios administrados de HDS, que puede montarse en la nube o usar la infraestructura del cliente.

“Los beneficios sustanciales se relacionan con la capacidad obtenida, el ROI, los gastos de administración, ahorros en respaldo, entre otras cosas, a la vez que se reduce el uso de cintas de almacenamiento de datos en archivo en Hitachi Content Platform (HCP)”, dijo.

En el marco de la presentación de la estrategia ABC, la compañía habló también sobre la solución Hitachi Content Platform Anywhere (HCP Anywhere), la cual evita dar el control de los datos a terceros, y permite adecuar los filtros necesarios de seguridad pero sin limitar la productividad de los empleados, que ahora pueden conectarse de manera remota, manteniendo así los datos y el manejo de los mismos dentro de la compañía.

“HCP Anywhere permite un acceso efectivo a contenidos corporativos desde la nube o dispositivos móviles con características de sincronización de archivos, compartición, protección de datos, etc. La solución permite mover datos no estructurados a una nube privada en sitio. Entre los beneficios se incluyen la reducción o eliminación de CAPEX, la simplificación de la administración y el incremento de agilidad”, explicó el ejecutivo.

Los pasos de la estrategia ABC de Hitachi Data Systems

A: Archivar primero. Al archivar los datos estructurados, para reducir la carga en almacenamiento primario, las organizaciones pueden mejorar la gobernabilidad de datos, y así limitar la extensión de espacio y reducir los costos generales de almacenamiento, en más de 25%.

El acceso en línea a datos no estructurados se puede mantener por archivos de resguardo. No se crea un archivo de resguardo para aplicaciones y datos estructurados, para que estos datos se puedan retirar o eliminar de ambientes primarios y reducir costos de manejo, respaldo y complejidades.

Beneficios: Se almacenan sin problema datos no estructurados de oficinas remotas y sucursales, de Microsoft SharePoint, ambientes NAS, correo electrónico y otras fuentes, fuera de una aplicación o del almacenamiento primario:

  • 60% Reducción de costos generales.
  • 30% Reducción total en capacidad de respaldo.
  • Evitar gastos de capital, liberando espacio en disco costoso de nivel 1.
  • Menos licencias de aplicaciones.
  • Mayor visibilidad y control de información usando procesos automatizados y repetibles.

 

B: BackUp - Respaldar menos. Hacer un proceso de respaldo directo puede ayudar a su organización a mejorar la confiabilidad de sus esfuerzos de protección de datos y cumplir con los objetivos de recuperación y tiempo de recuperación (PRO/RTO) en forma más consistente. (Reduce el costo de protección de datos)

Beneficios:

  • Menores costos de disco, licencias y servidores
  • Gastos generales de administración reducidos.
  • Tiempos significativamente más cortos de respaldo y recuperación.
  • Protección y confiabilidad mejorados de los datos.

 

C: Consolidar más. El objetivo es colocar más cargas de trabajo en menos sistemas.

Beneficios: La consolidación se enfoca en el uso ineficiente de la capacidad de almacenamiento que causa una extensión costosa de almacenamiento. Los beneficios incluyen:

  • Mejorar la eficiencia
  • Manejo simplificado
  • Costos reducidos de energía y enfriamiento

 

D: Distribuir la eficiencia en TI. El costo y la complejidad de manejar TI distribuidas en oficinas remotas, ubicaciones de sucursales o múltiples centros de datos es un reto para muchas organizaciones. El manejar y compartir un conjunto consistente de contenido requiere que las organizaciones centralicen sus datos y reduzcan sus requisitos de recursos TI. La distribución permite gestionar más eficientemente la TI.

Beneficios: 

  • Reducir los requisitos de recursos innovadores de TI.
  • Simplificar la administración.
  • Aumentar la protección de datos.
  • Reducir el riesgo de pérdida o mal manejo de datos.

 

E: eDiscovery & Compliance - Habilitar descubrimiento electrónico y cumplimiento. Una vez completados los anteriores pasos, las organizaciones pueden indexar, buscar y descubrir a lo largo del ambiente de archivos y contenido a lo largo de las plataformas en ambientes de producción y archivo, todos desde una sola interfaz. De esta forma, se pueden mitigar los riesgos de datos.

Beneficios: 

  • Identificación más rápida de datos en riesgo.
  • Mayor control de acceso.
  • Menores costos de litigio.
  • Mayor control sobre la velocidad y el costo de descubrimiento electrónico.

 

F: Facilitar la nube. Muchas organizaciones están buscando obtener mayor agilidad de TI mejorando diferentes modelos de consumo y entrega para ser más flexible y proporcionar tiempos de respuesta más rápidos a los usuarios, además, las soluciones basadas en la nube son una solución especialmente deseable para organizaciones preocupadas por los gastos de capital adelantados. La nube ayuda a ganar agilidad.

Beneficios: 

  • Incrementar la agilidad.
  • Entregar más servicios de valor agregado a usuarios de negocio, más rápido.
  • Reducir o eliminar los gastos de capital.
  • Simplificar la administración.

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