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Exponen durante Congreso DAMA la importancia del correcto manejo de los datos

De acuerdo con datos proporcionados por los expositores del Congreso DAMA, las organizaciones destinan entre 10% al 13% de sus presupuestos en reparación de data.

La gestión de datos se ha convertido en algo vital para las empresas, pero que todavía no llega a ser del conocimiento de todos; es por ello que se creó el Capitulo México de The Data Management Association International, o DAMA, con el fin de promover y facilitar el  desarrollo de la cultura de gestión de datos e información en México.

Este capítulo se une a los 45 existentes en otros 11 países alrededor del mundo y aglutina aproximadamente a 5,000 miembros. DAMA, a nivel global, se constituye bajo el concepto de que los datos son la materia prima de la información que se genera diariamente y que deben gestionarse formalmente.

DAMA Capítulo México busca crear una comunidad que permita colaborar de manera conjunta en la búsqueda de soluciones para que así las organizaciones tengan una ventaja competitiva, demostrando el valor de los datos y la innovación. Para poder tener esos acercamientos con la comunidad, la asociación realizó la primera edición del “Congreso DAMA”, para fomentar el uso y la difusión del Data Management Body of Knowledge (DMBoK).

La primera edición del congreso contó con la presencia de Sue Geuens, presidente de DAMA Internacional, quien en su conferencia magistral “Data Management, Why is it so important” mostró que la práctica formal de las distintas áreas de conocimiento de la Gestión de Datos es lo que permite hacer tangible el valor de los activos más importantes en toda la organización: los datos, mismos que ya son “considerados el nuevo recurso natural inagotable, teniendo mayor  peso en las instituciones”, de acuerdo con Geuens.

Por su parte Marilú López, presidente de DAMA Capítulo México, expuso que “el dato es un activo que no se gasta con el tiempo, que al usarse no se consume, por lo que ya es considerado el nuevo recurso natural inagotable. El dato es un activo con características peculiares que puede y debe expresarse en términos económicos”.

La importancia de cómo valuar un dato

De acuerdo con DAMA, para poder darle el justo valor a un dato se necesita considerar diversas variables que van desde:

  • Costo de obtención y almacenamiento
  • Costo de reposición en caso de pérdida
  • Impacto ante la falta de ese dato
  • Costo de mitigación del riesgo de perder el dato
  • Costo de mejorar el dato
  • Beneficio de mejorar la calidad del dato
  • Precio que pagaría la competencia por el dato
  • Precio de venta del dato
  • Ingresos estimados por el uso innovador del dato

En la actualidad, la mala gestión de los datos implica altos costos económicos para las organizaciones, por lo que conocerlo y asegurar su adecuada calidad permite generar valor para las mismas. Un error en los datos maestros puede provocar que algún proceso de misión crítica no se ejecute, deteniendo la operación del negocio.

Las organizaciones llegan a gastar un promedio del 10% al 13% de sus presupuestos en reparación de su data. Cifras ofrecidas por IBM destacan que durante el 2016 solamente en Estados Unidos el costo por tener datos de baja calidad representó cerca de $3 billones de dólares; en México la situación no es muy diferente, por ejemplo, se calcula que el 2.5% de las facturas fiscales tienen errores en la calidad de los datos, lo cual representan pérdida de hasta $4 mil millones de pesos para el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

La correcta gestión de los datos dentro de las organizaciones ha traído a la palestra un nuevo puesto: El Chief Data Officer (CDO). De acuerdo con Deloitte, el 25% de las empresas listadas en el Fortune 500 ya cuentan con uno, y se espera que para el 2019 cerca del 90% de las grandes empresas tengan un CDO. Por ello, dentro del primer congreso DAMA se contó con la presencia de Andrés Vives, CDO de Citibanamex, quien compartió los retos que implica este nuevo rol.

Durante esta primera edición de Congreso DAMA se ofrecieron talleres enfocados a las diversas disciplinas que incluyen la gestión de datos e información, así como poder certificar los conocimientos con los que cuentan. Un dato a destacar fue que el 30% de los participantes en el evento se examinaron de acuerdo con el programa Certified Data Management Professional (CDMP).

Este artículo se actualizó por última vez en diciembre 2017

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