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Deoleo, fabricante de aceites, migra a SAP HANA con apoyo de Tecnocom

El proyecto se planteó a todos los niveles, desde el suministro de la plataforma de hardware hasta los servicios de migración, y se completó en los plazos indicados en el cronograma.

El fabricante español de aceites comestibles, Deoleo, pasó por un proceso de transformación de negocio que incluyó la migración de sus sistemas SAP Enterprise Central Component (ECC) y Business Warehouse (BW) a SAP HANA.

Deoleo es un grupo alimentario, enfocado en la venta de aceite embotellado con marcas reconocidas como Bertolli, Carbonell, Carapelli, Sasso, Koipe, Sensat, Figaro o Friol. La compañía tiene presencia en más de 100 países. La región de América del Norte (Canadá, Estados Unidos y México) representa alrededor de 20% de las ventas globales de la compañía.

Como parte de su plan de negocios, Deoleo necesitaba implementar una plataforma que estuviera preparada para la evolución tecnológica que llevará a cabo en los próximos años. Entre sus objetivos se incluía la implementación del nuevo módulo de SAP, Business Planning and Consolidation (BPC).

El proyecto se planteó a todos los niveles, desde el suministro de la plataforma hardware hasta los servicios de migración. Ésta se realizó en dos pasos. En el primero, se abordó la migración de SAP BW y, en segundo lugar, SAP ECC, que debía integrarse en la primera fase con el comienzo de la implantación del SAP BPC corporativo.

En el proceso de migración de SAP BW hacia una versión más reciente habilitada por HANA, se planteó como estrategia realizarlo en un solo paso, con la premisa de reducir al máximo el tiempo de congelación de desarrollos, que finalmente pudo reducirse a menos de una semana.

La migración de SAP ECC tuvo mayores dificultades dado que el sistema disponía de una ventana de mantenimiento inferior a SAP BW y porque, además, es un sistema con un mayor impacto en el negocio. Sin embargo, a decir del CIO de Deoleo, Luis Espartosa, “a pesar de la complejidad del entorno y de formar parte de un proyecto global muy ambicioso, toda la migración de los sistemas de la compañía se completó en los plazos indicados en el cronograma, sin incidencias durante el arranque, lo que ayudó a que no se produjeran retrasos en el resto de proyectos que dependían de éste”.

Productos de Deoleo

Un proyecto de migración a SAP HANA exige a los departamentos de TI una serie de requisitos que han de lograrse de forma que no impacten con el negocio y es ahí donde radica el éxito de un proceso de migración. Para poder realizar este proyecto en tiempo y forma, Deoleo seleccionó a la firma Tecnocom como su socio de negocios.

Para Tecnocom, la transformación digital y SAP HANA no son una opción de futuro, son una opción de presente “al tratarse de un producto redondo que aporta, de forma tremendamente sencilla, un nuevo abanico de posibilidades no sólo a nivel de negocio, que ya sería todo un éxito, sino también a nivel de TI”.

A partir de su experiencia en el ámbito de SAP HANA, Tecnocom identificó una serie de factores claves para el proyecto de Deoleo. El primero fue la selección de estrategia de migración adaptada a las necesidades del proyecto y a los tiempos del proyecto global. El segundo, el cumplimiento del cronograma de proyecto para no generar retrasos en el resto de proyectos dependientes. En paralelo, fue clave desarrollar jornadas de formación para el mantenimiento y las nuevas funcionalidades durante el proyecto con el objetivo de aprovechar todas las funcionalidades disponibles desde el primer momento. Finalmente, el diseño de arquitectura SAP HANA debería cumplir con los requisitos corporativos de disponibilidad y contingencia.

A estos factores se añadieron otros, como la configuración y pruebas de las herramientas de recuperación de desastres (DR)  durante las pruebas funcionales en la sandbox para no dilatar los tiempos de migración; la formación sobre soporte de plataforma y nuevas funcionalidades durante el primer sandbox, para poder utilizar dicho sandbox para las prácticas; la dedicación el tiempo que sea necesario a la fase de preparación previa a la migración para que ésta se lleve a cabo sin incidencias; y el comienzo, cuanto antes, de las tareas de adopción de SAP BW en los sistemas actuales para sólo migrar lo que realmente es necesario a SAP HANA.

Beneficios para los clientes

Con SAP HANA, Deoleo podrá disponer de una plataforma de alta tecnología que le permitirá llevar a cabo sus proyectos de transformación digital. Pero los usuarios finales también se verán beneficiados con esta implementación.

  • Los tiempos de las consultas, la ejecución de informes y la carga de cuadros de mando se reducirán significativamente y también lo hará el esfuerzo de administración y mantenimiento de la plataforma.
  • En paralelo, las herramientas que ofrece SAP HANA permiten reducir sus tiempos de recuperación (RTOs y RPOs) respecto a soluciones anteriores, reduciendo las ventanas necesarias de respaldo y restauración de horas a minutos, permitiendo que el tiempo de disponibilidad crezca sustancialmente.
  • Mejora también la experiencia de usuario y su productividad al reducir los tiempos requeridos por las transformaciones de los objetos de inteligencia de negocios (BI).
  • Además, al correr el sistema fuente sobre SAP HANA se reducen los tiempos de carga de datos. Todo ello sin necesidad de llevar a cabo un proceso de migración de código a SAP HANA.
  • Finalmente, mediante HANA Live, se dota al sistema SAP ECC de una serie de vistas que ofrecen una capa analítica en tiempo real. Estas vistas pueden ser explotadas por herramientas de reporteo de SAP BusinessObjects como SAP Lumira, Web Intelligence, Analysis for Office, Crystal Reports, Dashboards, etc.
Este artículo se actualizó por última vez en enero 2017

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